PDF para Excel
Leve as linhas e colunas de um PDF para o Excel. Cada página ganha a sua planilha (aba), cada linha de texto ocupa uma linha, e valores simples ficam guardados como números que você pode somar.
Adicione um arquivo PDF para converter em Excel.
ou solte o arquivo aqui
Seu PDF é processado nesta aba do navegador e nunca é enviado.
Como usar
- Adicione o PDF que contém as tabelas: clique em “Escolher arquivo” ou arraste o arquivo para a página.
- Se só algumas páginas têm tabelas, mude “Páginas a converter” para “Intervalo de páginas” e digite quais são, por exemplo 2-4.
- Para um extrato ou uma nota fiscal digitalizados, marque o idioma do documento em “Reconhecimento de texto para páginas digitalizadas”.
- Clique em “Converter para Excel” e depois em “Baixar” para salvar o arquivo .xlsx.
- Abra o arquivo e some uma ou duas colunas. Compare as somas com os totais impressos no PDF antes de confiar nos valores.
O que faz
Uma planilha por página
Cada página convertida ganha a sua própria planilha, chamada Página 1, Página 2 e assim por diante, conforme o número dela no PDF. Se você converter as páginas 4 a 6, as planilhas se chamarão Página 4, Página 5 e Página 6, e qualquer valor poderá ser rastreado até a página de origem.
Colunas definidas pela posição
Uma nova célula começa onde o espaço entre dois trechos de texto é maior que cerca de quatro espaços. Células que começam quase no mesmo ponto da página, dentro de uns 4 mm, ficam na mesma coluna.
Valores simples viram números
Números no padrão americano (vírgula nos milhares e ponto nos decimais), como 1,250, 1,250.75, -12 e 45%, são guardados como números, e uma porcentagem vira porcentagem de verdade. Datas e códigos com zeros à esquerda, como 00417, continuam como texto, para que nada seja reescrito sem você saber.
Nenhuma linha se perde
Títulos, observações e parágrafos também viram linhas, colocados na coluna em que começam, e assim nenhuma linha de texto desaparece. Apague as linhas de que você não precisa.
Digitalizações lidas por OCR
Uma página sem camada de texto é lida por OCR (reconhecimento de texto) nos idiomas que você marcar e depois dividida em linhas e colunas como qualquer outra. A ferramenta conta quantas páginas foram lidas assim, e os dígitos delas merecem uma segunda conferência.
Processado no seu aparelho
Extratos, folhas de pagamento e notas fiscais são lidos no navegador, e o arquivo do Excel também é montado ali. O PDF não é enviado nem alterado.
Bom saber
Um PDF não contém uma tabela, apenas palavras em coordenadas. Esta ferramenta alinha as palavras pela posição horizontal, então, quanto mais limpa a tabela, melhor o resultado. Extratos bancários e faturas de cartão, listas de preços de fornecedores, tabelas de horários, notas fiscais com linhas de itens e relatórios exportados convertem bem. Cada página é uma planilha separada: um extrato de doze páginas chega com doze planilhas, e convém copiar as linhas para uma só antes de ordenar ou somar entre páginas.
Reserve um tempo para arrumar o resultado. Os números são lidos no padrão americano, com vírgula entre os milhares e ponto nos decimais, o contrário do que se usa no Brasil. Valores com símbolo de moeda (R$ 1.250,00), negativos entre parênteses e números com espaços ou com vírgula decimal (12,50) continuam como texto; tire os caracteres extras ou digite o valor de novo antes de somar a coluna. Um documento que escreve 1.250 para mil duzentos e cinquenta chegaria como o número 1,25, então confira as colunas escritas no padrão brasileiro. Uma célula que quebra em duas linhas vira duas linhas, células mescladas não são recriadas, e as planilhas não trazem fórmulas, bordas nem cores, apenas valores, formatos numéricos e larguras de coluna.
Se uma página é quase só texto corrido, com uma tabela pequena no meio, a ferramenta PDF para Word conserva melhor o texto. Se a tabela é o que importa, use um intervalo de páginas para que o arquivo não se encha de planilhas desnecessárias. Extratos e notas fiscais são documentos em que um dígito lido errado faz diferença; por isso, depois que uma digitalização passa pelo OCR, confira com o original os valores que você for usar.
Perguntas frequentes
Por que alguns números chegaram como texto?
Só números simples, no padrão americano, são convertidos: dígitos com vírgula opcional entre os milhares, ponto decimal, sinal de menos ou de porcentagem. Símbolo de moeda, parênteses, espaços ou vírgula decimal (12,50) deixam a célula como texto. Limpe essas células no Excel, ou digite o valor de novo, antes de usá-lo em uma fórmula.
O que acontece com um PDF de muitas páginas?
Você recebe uma planilha para cada página convertida. Para converter só algumas, mude “Páginas a converter” para “Intervalo de páginas” e digite algo como 1-3, 5.
Por que algumas células caíram na coluna errada?
As colunas são calculadas pelo ponto em que o texto começa na página; por isso valores alinhados à direita e de larguras muito diferentes, células com quebra de linha e títulos mesclados podem se deslocar. Não há ajustes de coluna: mova as células no Excel.
Dá para converter um extrato bancário digitalizado em Excel?
Sim, depois de marcar o idioma do documento em “Reconhecimento de texto para páginas digitalizadas”. Um dígito às vezes é lido errado, então confira os totais com o original.
Ele mantém fórmulas, cores ou bordas?
Não. Um PDF não guarda fórmulas, por isso o arquivo traz valores, formatos numéricos e larguras de coluna, e nada mais. Acrescente fórmulas, bordas e cores depois, no Excel.
Meu extrato é enviado para algum lugar?
Não. O PDF é lido e o arquivo do Excel é montado no seu navegador. Nada vai para um servidor, e o PDF original continua como estava.