PDF en Excel
Reportez dans un tableur les lignes et les colonnes d’un PDF : une feuille par page, une ligne par ligne de texte, et des montants simples enregistrés comme de vrais nombres que vous pouvez additionner.
Ajoutez un fichier PDF à convertir en Excel.
ou déposez un fichier ici
Votre PDF est traité dans cet onglet du navigateur et n’est jamais envoyé.
Mode d’emploi
- Ajoutez le PDF qui contient les tableaux : cliquez sur « Choisir un fichier » ou faites glisser le fichier sur la page.
- Si seules quelques pages contiennent des tableaux, indiquez-les : sous « Pages à convertir », choisissez « Plage de pages » puis saisissez par exemple 2-4.
- Pour un relevé ou une facture scannés, cochez sa langue sous « Reconnaissance de texte pour les pages scannées ».
- Cliquez sur « Convertir en Excel », puis sur « Télécharger » pour enregistrer le fichier .xlsx.
- Ouvrez le classeur et additionnez une colonne ou deux. Comparez les sommes avec les totaux imprimés dans le PDF avant de vous fier à ces chiffres.
Ce que fait l’outil
Une feuille par page
Chaque page convertie reçoit sa propre feuille, nommée Page 1, Page 2 et ainsi de suite d’après son numéro dans le PDF. En convertissant les pages 4 à 6, les feuilles s’appellent Page 4, Page 5 et Page 6 : un chiffre se rattache toujours à sa page d’origine.
Des colonnes repérées par leur position
Une nouvelle cellule commence chaque fois que l’écart entre deux morceaux de texte dépasse environ quatre espaces. Les cellules qui démarrent presque au même endroit de la page, à 4 mm près environ, partagent une colonne.
Les montants simples deviennent des nombres
Des chiffres tels que 1,250, 1,250.75, -12 ou 45 % (virgule entre les milliers et point décimal, à l’américaine) sont enregistrés comme des nombres, et un pourcentage devient un vrai pourcentage. Les dates et les codes à zéros initiaux, comme 00417, restent du texte : rien n’est réécrit à votre insu.
Aucune ligne n’est perdue
Titres, notes et paragraphes deviennent eux aussi des lignes, placées dans la colonne où ils commencent : pas une ligne de texte ne disparaît. Supprimez ensuite celles dont vous n’avez pas besoin.
Les scans passent par l’OCR
Une page sans couche de texte est lue par OCR (reconnaissance de texte) dans les langues cochées, puis découpée en lignes et en colonnes comme n’importe quelle autre page. L’outil compte les pages lues ainsi ; leurs chiffres méritent un second regard.
Traité sur votre appareil
Relevés, listes de paie et factures sont lus dans votre navigateur, et le classeur y est construit aussi. Le PDF n’est pas envoyé et reste tel quel.
Bon à savoir
Un PDF ne contient pas de tableau, seulement des mots posés à des coordonnées. L’outil les aligne d’après leur position horizontale : plus le tableau est net, meilleur est le résultat. Relevés bancaires, tarifs de fournisseurs, horaires, factures avec lignes d’articles et rapports exportés se convertissent bien. Chaque page formant une feuille distincte, un relevé de douze pages arrive en douze feuilles ; copiez les lignes sur une seule feuille avant de trier ou de totaliser d’une page à l’autre.
Prévoyez un peu de nettoyage. Les nombres sont lus à l’américaine : virgule entre les milliers, point pour les décimales. Les montants accompagnés d’un symbole monétaire ($1,250), les négatifs entre parenthèses et les nombres avec des espaces ou une virgule décimale (12,50), donc ceux qu’on écrit à la française, restent du texte : supprimez les caractères en trop ou ressaisissez-les avant de totaliser une colonne. Un document qui écrit 1.250 pour mille deux cent cinquante donnerait 1.25 : contrôlez donc les colonnes où le point sépare les milliers. Une cellule qui passe à la ligne devient deux lignes, les cellules fusionnées ne sont pas recréées, et les feuilles ne contiennent ni formules, ni bordures, ni couleurs, seulement des valeurs, des formats de nombre et des largeurs de colonne.
Si une page se compose surtout de texte suivi avec un petit tableau, l’outil PDF en Word conserve mieux le texte. Si le tableau est l’essentiel, utilisez une plage de pages pour que le classeur ne se remplisse pas de feuilles inutiles. Relevés et factures sont des documents où un seul chiffre mal lu compte : après un passage par l’OCR sur un scan, comparez avec l’original les chiffres dont vous allez vous servir.
Questions fréquentes
Pourquoi certains nombres sont-ils arrivés sous forme de texte ?
Seuls les chiffres simples sont convertis : des chiffres avec, au besoin, des virgules entre les milliers, un point décimal, un signe moins ou un signe pourcentage. Un symbole monétaire, des parenthèses, des espaces ou une virgule décimale (12,50) laissent la cellule en texte. Nettoyez ces cellules dans Excel, ou ressaisissez le chiffre, avant de l’utiliser dans une formule.
Et si mon PDF compte de nombreuses pages ?
Chaque page convertie donne une feuille. Pour n’en convertir que quelques-unes, réglez « Pages à convertir » sur « Plage de pages » et saisissez par exemple 1-3, 5.
Pourquoi certaines cellules se retrouvent-elles dans la mauvaise colonne ?
Les colonnes se déduisent de l’endroit où le texte commence sur la page : des montants alignés à droite mais de largeurs très différentes, des cellules sur plusieurs lignes ou des titres fusionnés peuvent donc se décaler. Il n’y a aucun réglage de colonnes ; déplacez les cellules dans Excel.
Puis-je convertir un relevé bancaire scanné en Excel ?
Oui, à condition de cocher la langue du document sous « Reconnaissance de texte pour les pages scannées ». Un chiffre est parfois mal lu : comparez donc tous les totaux avec l’original.
Les formules, les couleurs et les bordures sont-elles conservées ?
Non. Un PDF ne contient aucune formule : le classeur ne comporte que des valeurs, des formats de nombre et des largeurs de colonne. Ajoutez ensuite formules, bordures et couleurs dans Excel.
Mon relevé est-il envoyé quelque part ?
Non. Le PDF est lu et le classeur construit dans votre navigateur. Rien n’est envoyé à un serveur, et le PDF d’origine reste tel quel.