Comprimir PDF até caber no limite do e-mail

Antes de tudo, descubra por que o PDF pesa tanto

Antes de comprimir PDF, vale entender o que o deixa pesado. Quase sempre é uma de duas coisas: imagens grandes dentro das páginas, como digitalizações e fotos, ou material sobrando no arquivo que nenhuma página usa. O primeiro caso diminui bastante quando as imagens ficam menores. O segundo ocupa pouco e é fácil de limpar.

Um relatório salvo direto de um editor de texto é feito principalmente de texto, que quase não pesa, então há pouco a tirar. Já um contrato digitalizado no escritório, algumas fotos do celular reunidas em PDF ou slides exportados como imagem carregam uma imagem grande em cada página. Esses arquivos podem encolher muito. Saber isso de antemão evita surpresas com o resultado.

Básica ou Forte: qual nível para qual arquivo

A ferramenta tem dois níveis. A “Básica” reorganiza a estrutura do arquivo, recomprime os dados no ajuste máximo sem perdas e descarta recursos que nenhuma página usa. Texto e imagens ficam intactos, então o documento continua igual e pesquisável. Em troca, a economia pode ser modesta.

A “Forte” redesenha cada página como um JPEG de cerca de 144 DPI e qualidade 62, com no máximo 2.000 pixels no lado maior, e monta um PDF novo com os mesmos tamanhos de página. Digitalizações e arquivos cheios de imagens emagrecem de verdade. O preço: cada página vira uma imagem, e o texto dela não pode mais ser selecionado, pesquisado nem copiado.

Uma regra simples: se você vai precisar do texto depois, comece pela “Básica”. Se o arquivo já é uma digitalização, em que as letras são uma imagem, ou se o limite é apertado, vá direto para a “Forte”.

Como comprimir PDF, passo a passo

Os nomes abaixo seguem os botões da página. Não é preciso instalar nada nem criar conta.

• Clique em “Escolher arquivos” e selecione o PDF que quer deixar mais leve. Esqueceu um? “Adicionar mais” o inclui na mesma lista, e “Remover tudo” permite recomeçar do zero.
• Procure “Compressão” e escolha “Básica” para um documento feito sobretudo de texto, ou “Forte” para uma digitalização ou um arquivo montado com fotos.
• Clique em “Comprimir PDF”. Cada arquivo ganha uma linha com o tamanho original, o novo e a porcentagem economizada.
• Para um único resultado use “Baixar”; para vários, “Baixar tudo (ZIP)”. O ícone de cada linha salva apenas aquele arquivo.
• Se o resultado ainda passa do seu limite, mude para “Forte” e clique de novo em “Comprimir PDF”. Cada tentativa parte do original, então uma anterior não estraga a seguinte.

E-mail e formulários: que tamanho buscar

O tamanho máximo de um anexo muda conforme o serviço de e-mail, e escolas, órgãos públicos e portais de vagas costumam definir um teto próprio. Leia as instruções de quem vai receber e use esse número como meta. A ferramenta não consegue mirar um tamanho exato como 1 MB: ela mostra o que cada nível produziu, e você decide se basta.

Imagine que você fotografou dez recibos e juntou tudo em um PDF para pedir reembolso. Com a “Básica”, talvez quase nada mude, porque fotos já vêm comprimidas. Passe para a “Forte” e clique outra vez: o novo tamanho na linha mostra na hora se você ficou abaixo do limite.

No caso oposto, um relatório de dez páginas só de texto, já pequeno, ganha pouco com a “Forte” e perde o texto selecionável. Em arquivos assim, tirar algumas páginas desnecessárias costuma ajudar mais.

Que qualidade se perde e o que fica

A “Básica” não custa nada que se veja, porque o conteúdo não é recodificado. Some apenas o que não era usado; na tela ou no papel você não deve notar diferença.

A “Forte” é uma troca de verdade. A 144 DPI a página lê bem na tela, mas letras miúdas, linhas finas de uma planta ou um detalhe ampliado podem parecer mais suaves. O texto deixa de ser selecionável, e uma camada de texto oculta de um reconhecimento anterior também se perde.

Guarde o original em um lugar seguro. A ferramenta nunca altera o seu PDF: ela cria uma cópia para baixar. A cópia tem o mesmo nome, então salve em outra pasta ou acrescente uma palavra como “leve” para não misturar as duas.

Quando o PDF não quer diminuir

Se a “Básica” mal mexeu no número, o arquivo provavelmente é feito de imagens já comprimidas. Experimente a “Forte”. Se mesmo assim uma linha disser que o original foi mantido, é porque o arquivo novo ficaria maior e a ferramenta o deixou como estava. Isso também mostra que o arquivo já era leve.

Ainda grande demais? Envie o documento em duas partes: cada metade costuma caber no limite. Remover as páginas de que você não precisa também ajuda. Um PDF protegido por senha pode falhar, mas os outros arquivos do mesmo lote continuam.

Uma última conferida antes de enviar

Os arquivos são processados no seu navegador e não são enviados a lugar nenhum. A ferramenta é gratuita, sem cadastro e sem marca-d’água, o que tranquiliza quando se trata de um contrato ou de uma cópia de documento pessoal.

Mesmo assim, abra o resultado antes de enviar. Olhe a primeira e a última página e as que têm tabela ou carimbo. Se comprimiu vários arquivos de uma vez, lembre que os nomes dentro do ZIP são os dos seus originais.