Comprimir PDF hasta que quepa en el correo

Primero, averigua por qué pesa tanto

Antes de comprimir PDF conviene saber qué lo hace pesado. Casi siempre es una de dos cosas: imágenes grandes dentro de las páginas, como escaneos o fotos, o material sobrante en el archivo que ninguna página usa. Lo primero se reduce mucho cuando las imágenes se hacen más pequeñas. Lo segundo ocupa poco y se limpia rápido.

Un informe guardado directamente desde un procesador de textos es sobre todo texto, que casi no pesa, así que hay poco que quitar. En cambio, un contrato escaneado en la oficina, varias fotos del móvil convertidas en PDF o unas diapositivas exportadas como imágenes llevan una imagen grande en cada página. Esos archivos pueden bajar muchísimo. Saberlo de antemano evita sorpresas con el resultado.

Básica o Fuerte: qué nivel para qué archivo

La herramienta ofrece dos niveles. «Básica» reorganiza la estructura del archivo, vuelve a comprimir los datos con el ajuste máximo sin pérdida y descarta los recursos que ninguna página usa. El texto y las imágenes no se tocan, así que el documento se ve igual y sigue siendo buscable. A cambio, el ahorro puede ser modesto.

«Fuerte» redibuja cada página como un JPEG de unos 144 DPI y calidad 62, con un máximo de 2000 píxeles en el lado largo, y monta un PDF nuevo con los mismos tamaños de página. Los escaneos y los archivos con muchas imágenes adelgazan de verdad. El precio: cada página pasa a ser una imagen y ya no puedes seleccionar, buscar ni copiar su texto.

Una regla sencilla: si luego necesitarás el texto, empieza con «Básica». Si el archivo ya es un escaneo, donde las letras son una imagen, o el límite es ajustado, ve directo a «Fuerte».

Cómo comprimir PDF paso a paso

Los nombres coinciden con los botones de la página. No hay que instalar nada ni crear una cuenta.

• Pulsa «Elegir archivos» y selecciona el PDF que quieres aligerar. Si olvidaste uno, «Agregar más» lo suma a la misma lista, y «Quitar todo» te deja empezar de cero.
• Busca «Compresión» y elige «Básica» para un documento sobre todo de texto, o «Fuerte» para un escaneo o un archivo hecho con fotos.
• Pulsa «Comprimir PDF». Cada archivo recibe una fila con su tamaño original, el nuevo y el porcentaje ahorrado.
• Para un solo resultado usa «Descargar»; para varios, «Descargar todo (ZIP)». El icono de cada fila guarda únicamente ese archivo.
• Si el resultado sigue por encima de tu límite, pasa a «Fuerte» y pulsa de nuevo «Comprimir PDF». Cada intento parte del original, de modo que uno anterior no estropea el siguiente.

Correo y formularios: a qué tamaño apuntar

El tamaño máximo de un adjunto cambia según el servicio de correo, y colegios, oficinas públicas o portales de empleo suelen fijar su propio tope. Lee las indicaciones de quien recibe el archivo y usa esa cifra como objetivo. La herramienta no puede apuntar a un tamaño exacto como 1 MB: muestra lo que dio cada nivel y tú decides si basta.

Imagina que sacaste diez fotos de recibos y las juntaste en un PDF para un reembolso. Con «Básica» quizá casi no cambie nada, porque las fotos ya vienen comprimidas. Pasa a «Fuerte» y pulsa otra vez: el tamaño nuevo de la fila te dice enseguida si estás por debajo del límite.

Al revés, un informe de diez páginas de puro texto, ya pequeño, gana poco con «Fuerte» y pierde el texto seleccionable. En archivos así suele ayudar más quitar algunas páginas que no hagan falta.

Qué calidad se pierde y qué se conserva

«Básica» no cuesta nada que se vea, porque el contenido no se vuelve a codificar. Solo desaparece lo que no se usaba; en pantalla o en papel no deberías notar diferencia.

«Fuerte» sí es un intercambio. A 144 DPI una página se lee cómodamente en pantalla, pero la letra pequeña, las líneas finas de un plano o un detalle ampliado pueden verse más suaves. El texto deja de ser seleccionable y cualquier capa de texto oculta de un reconocimiento anterior también se pierde.

Guarda el original en un lugar seguro. La herramienta nunca cambia tu PDF: crea una copia para descargar. Esa copia lleva el mismo nombre, así que guárdala en otra carpeta o añade una palabra como «ligero» para no confundirlas.

Cuando el PDF no quiere bajar de tamaño

Si «Básica» apenas movió la cifra, lo más probable es que el archivo esté hecho de imágenes ya comprimidas. Prueba «Fuerte». Si aun así una fila dice que se conserva el original, es porque el archivo nuevo habría pesado más y la herramienta lo dejó como estaba. Eso también indica que el archivo ya era ligero.

¿Sigue siendo demasiado grande? Envía el documento en dos partes: cada mitad suele caber bajo el límite. Quitar las páginas que no necesitas también ayuda. Un PDF protegido con contraseña puede fallar, pero los demás archivos del mismo lote continúan.

Una última revisión antes de enviarlo

Los archivos se procesan en tu navegador y no se suben a ningún sitio. La herramienta es gratuita, sin registro y sin marca de agua, lo que tranquiliza si se trata de un contrato o de una copia de un documento de identidad.

Aun así, abre el resultado antes de enviarlo. Mira la primera y la última página y las que tengan una tabla o un sello. Si comprimiste varios archivos a la vez, recuerda que los nombres dentro del ZIP son los de tus originales.