Converter PDF grátis: como escolher o formato

Converter PDF grátis começa pela tarefa, não pelo arquivo

Quem procura um conversor de PDF geralmente já sabe o que quer fazer depois. Falta só ligar essa tarefa ao formato certo. Pergunte-se o que fará com o resultado. Se vai reescrever frases, precisa de Word. Se vai somar ou ordenar números, Excel. Se vai ajustar slides, PowerPoint. E se só as palavras importam, para uma citação, uma tradução ou uma contagem, o texto simples é o mais leve. Se a página precisa ficar exatamente igual, uma imagem é a opção mais segura.

Escolher o formato errado é a causa mais comum de frustração. Um extrato bancário convertido para Word vira uma tabela que você terá de copiar célula por célula; um folheto convertido para Excel vira um monte de linhas sem sentido. Dez segundos de reflexão poupam muita arrumação depois.

• Contrato, carta, relatório ou manuscrito que você precisa alterar: PDF para Word.
• Extrato, lista de preços, horários ou nota com linhas de itens: PDF para Excel.
• Apresentação que só existe em PDF porque o original se perdeu: PDF para PowerPoint.
• Só as palavras, para citar, traduzir ou comparar versões: PDF para texto.
• Uma página como imagem para anexar ou publicar: PDF para JPG.

O que a conversão mantém e o que se perde

Um PDF registra onde cada caractere está na página. Parágrafos, colunas e tabelas não fazem parte dele, então todo conversor precisa deduzi-los pelos espaços e pelo tamanho da letra. Por isso documentos comerciais bem organizados convertem bem, e cartazes nem tanto.

No modo editável, o Word recebe texto, títulos e tabelas. Imagens, fontes, cores, negrito e itálico não são copiados. O Excel recebe uma planilha por página, e valores simples são guardados como números de verdade. O PowerPoint recebe cada trecho de texto em uma caixa própria, sobre uma imagem de fundo da página: dá para mudar palavras, mas não para mover uma foto isolada. O texto simples guarda apenas as palavras, com um tab entre as células de uma tabela. Cada opção tem ainda um modo de aparência idêntica, que coloca a página como imagem: o visual fica, mas a edição deixa de ser possível.

Converter PDF online em cinco passos

O Word é o destino mais comum e os outros conversores seguem o mesmo roteiro, então estes passos servem de modelo. Tudo acontece no seu navegador.

• Clique em “Escolher arquivo” e selecione o PDF, ou solte-o na página. Ao abrir, aparecem o número de páginas e o tamanho.
• Em “Conversão”, deixe “Editável (texto alterável)” para obter texto de verdade. “Aparência idêntica (páginas como imagens)” só vale a pena se o visual importar mais.
• Para uma parte do documento, mude “Páginas a converter” para “Intervalo de páginas” e digite, por exemplo, 1-3, 5.
• Se for um escaneado, marque o idioma do documento em “Reconhecimento de texto para páginas digitalizadas”.
• Clique em “Converter para Word” e depois em “Baixar”. O .docx mantém o nome do PDF: aluguel.pdf vira aluguel.docx.

PDFs digitalizados precisam de reconhecimento de texto

Um documento digitalizado é uma foto de papel. Não tem camada de texto, então nada pode ser copiado ou editado até que as letras sejam reconhecidas. Os conversores de Word, Excel e texto fazem isso com OCR assim que você marca o idioma do documento. São oferecidos inglês, coreano, japonês, alemão, francês, espanhol e português. Sem nenhum idioma marcado, a página digitalizada sai em branco.

Há dois limites a conhecer. Primeiro, o reconhecimento às vezes lê um caractere errado, então confira nomes, datas e números com o original. Segundo, o conversor de PowerPoint não tem reconhecimento de texto e inclui a página digitalizada como imagem. Se você precisa do texto de um escaneado para slides, leia-o antes com OCR de PDF ou PDF para texto e cole depois.

Como tirar números de uma tabela em PDF

As tabelas são onde a conversão mais falha, por isso conte com um pouco de arrumação. O conversor de Excel abre uma nova célula onde o intervalo entre dois trechos de texto é largo, e junta numa coluna as células que começam quase no mesmo ponto. Valores como 1,250, 1,250.75, -12 e 45% viram números. Um símbolo de moeda, parênteses ou uma vírgula decimal como em 12,50 deixam a célula como texto.

Antes de confiar no resultado, some uma ou duas colunas e compare com o total impresso no PDF. Se forem diferentes, provavelmente uma célula caiu na coluna errada ou um dígito foi lido errado. Fórmulas, cores e bordas não existem em um PDF, então acrescente-as depois no Excel.

Quando o resultado parece estranho

Procure a causa antes de repetir. Fotos ausentes no Word são normais no modo editável: escolha a aparência idêntica, ou salve a página com PDF para JPG e coloque a imagem você mesmo. Símbolos estranhos no texto costumam indicar que a fonte do PDF não corresponde a letras reais, algo comum em arquivos impressos a partir de uma página da web. Passe então a página pelo OCR de PDF, que lê a imagem no lugar.

No PowerPoint as fontes viram Arial, porque as de um PDF não podem ser reaproveitadas; selecione as caixas e aplique a sua. Páginas em duas colunas saem como linhas com um tab entre a parte esquerda e a direita, então copie uma coluna de cada vez. Um PDF protegido não pode ser lido: abra-o antes em Desbloquear um PDF, com a senha que você conhece.

Grátis, sem marca d’água e sem enviar o arquivo

Os arquivos são abertos e reconstruídos no seu navegador. O PDF não é enviado a nenhum servidor e o original não é alterado. Não há conta, marca d’água nem limite diário. Isso importa com contratos, holerites e extratos que você não quer mandar a um servidor desconhecido.

O único limite prático é o seu aparelho. Um PDF muito longo ou cheio de imagens usa memória e converte com mais folga no computador do que no celular. Se um arquivo grande travar, converta por intervalos de páginas e junte os resultados no fim.