Convertir PDF gratis: cómo elegir el formato

Convertir PDF gratis empieza por la tarea, no por el archivo

Quien busca un convertidor de PDF suele saber ya qué quiere hacer después. Solo le falta unir esa tarea con el formato adecuado. Pregúntate qué harás con el resultado. Si vas a reescribir frases, necesitas Word. Si vas a sumar u ordenar cifras, Excel. Si vas a retocar diapositivas, PowerPoint. Y si solo importan las palabras, para una cita, una traducción o un recuento, el texto plano es lo más ligero. Si la página debe verse exactamente igual, una imagen es lo más seguro.

Elegir mal el formato de destino es la causa más común de decepción. Un extracto bancario convertido a Word se vuelve una tabla que hay que copiar celda por celda; un folleto convertido a Excel se convierte en un montón de filas sin sentido. Diez segundos de reflexión ahorran mucha limpieza después.

• Contrato, carta, informe o manuscrito que debes modificar: PDF a Word.
• Extracto, lista de precios, horarios o factura con líneas de artículos: PDF a Excel.
• Presentación que solo conservas en PDF porque perdiste el original: PDF a PowerPoint.
• Solo las palabras, para citar, traducir o comparar versiones: PDF a texto.
• Una página como imagen para adjuntar o publicar: PDF a JPG.

Qué conserva la conversión y qué se pierde

Un PDF anota dónde está cada carácter en la página. Los párrafos, las columnas y las tablas no forman parte de él, así que cualquier convertidor debe deducirlos por los espacios y el tamaño de la letra. Por eso los documentos de oficina ordenados se convierten bien y los carteles, bastante peor.

En el modo editable, Word recibe texto, títulos y tablas. Las imágenes, las fuentes, los colores y la negrita o la cursiva no se copian. Excel recibe una hoja por página, y las cifras sencillas se guardan como números reales. PowerPoint recibe cada fragmento de texto en su propio cuadro de texto sobre una imagen de fondo de la página: puedes cambiar palabras, pero no mover una foto suelta. El texto plano solo conserva las palabras, con un tabulador entre las celdas de una tabla. Cada opción tiene además un modo de aspecto idéntico que coloca la página como imagen: se mantiene el aspecto, pero ya no se puede editar.

Convertir PDF online en cinco pasos

Word es el destino más habitual y los demás convertidores siguen el mismo esquema, así que estos pasos sirven de plantilla. Todo ocurre en tu navegador.

• Pulsa «Elegir un archivo» y selecciona el PDF, o suéltalo en la página. Al abrirse verás el número de páginas y el tamaño.
• En «Conversión», deja «Editable (texto modificable)» para obtener texto real. «Aspecto idéntico (páginas como imágenes)» solo compensa si importa más el aspecto.
• Para una parte del documento, cambia «Páginas a convertir» a «Rango de páginas» y escribe, por ejemplo, 1-3, 5.
• Si es un escaneo, marca el idioma del documento en «Reconocimiento de texto para páginas escaneadas».
• Pulsa «Convertir a Word» y después «Descargar». El .docx conserva el nombre del PDF: alquiler.pdf pasa a ser alquiler.docx.

Los PDF escaneados necesitan reconocimiento de texto

Un escaneo es una fotografía de papel. No tiene capa de texto, de modo que no se puede copiar ni editar nada hasta que se reconocen las letras. Los convertidores de Word, Excel y texto lo hacen con OCR en cuanto marcas el idioma del documento. Se ofrecen inglés, coreano, japonés, alemán, francés, español y portugués. Si no marcas ningún idioma, la página escaneada sale en blanco.

Hay dos límites que conviene conocer. Primero, el reconocimiento a veces lee mal un carácter, así que revisa nombres, fechas y cifras contra el original. Segundo, el convertidor de PowerPoint no tiene reconocimiento de texto y añade la página escaneada como imagen. Si necesitas el texto de un escaneo para unas diapositivas, léelo antes con OCR de PDF o con PDF a texto y pégalo después.

Cómo sacar cifras de una tabla en PDF

Las tablas son donde más falla la conversión, así que cuenta con algo de orden posterior. El convertidor de Excel abre una celda nueva donde el hueco entre dos fragmentos de texto es ancho, y agrupa en una columna las celdas que empiezan casi en el mismo punto. Valores como 1,250, 1,250.75, -12 y 45% se guardan como números. Un símbolo de moneda, unos paréntesis o una coma decimal como en 12,50 dejan la celda como texto.

Antes de fiarte del resultado, suma una o dos columnas y compara el total con el impreso en el PDF. Si no coinciden, es probable que una celda haya caído en otra columna o que se haya leído mal una cifra. Las fórmulas, los colores y los bordes no existen en un PDF, así que añádelos después en Excel.

Cuando el resultado se ve raro

Busca la causa antes de repetir. Que falten fotos en Word es normal en el modo editable: elige el aspecto idéntico, o guarda la página con PDF a JPG y coloca la imagen tú mismo. Los símbolos extraños en el texto suelen indicar que la fuente del PDF no se corresponde con letras reales, algo habitual en archivos impresos desde una página web. Pasa entonces la página por OCR de PDF, que lee la imagen en su lugar.

En PowerPoint las fuentes pasan a Arial, porque las de un PDF no se pueden reutilizar; selecciona los cuadros y aplica la tuya. Las páginas a dos columnas salen como filas con un tabulador entre la parte izquierda y la derecha, así que copia una columna tras otra. Un PDF protegido no se puede leer: ábrelo antes con Desbloquear un PDF, usando la contraseña que conozcas.

Gratis, sin marca de agua y sin subir el archivo

Los archivos se abren y se reconstruyen en tu navegador. El PDF no se sube a ningún servidor y el original no se modifica. No hay cuenta, ni marca de agua, ni límite diario. Eso importa con contratos, nóminas y extractos que no quieres enviar a un servidor desconocido.

El único límite práctico es tu dispositivo. Un PDF muy largo o lleno de imágenes consume memoria y se convierte con más comodidad en un ordenador que en un móvil. Si un archivo grande se atasca, conviértelo por rangos de páginas y junta los resultados al final.