Editar PDF gratis: qué se puede cambiar y qué no

Por qué un PDF no se comporta como un documento de texto

Un PDF es una página ya terminada, parecida a una hoja impresa que vive en la pantalla. Cada letra está en un sitio fijo y no hay un párrafo que se reacomode mientras escribes. Por eso cualquier editor gratuito trabaja con un truco: tapa el texto viejo y dibuja el nuevo encima.

Para correcciones pequeñas basta y sobra. Una fecha equivocada en un presupuesto que tú mismo emitiste, un precio de una lista o el número de una calle en un folleto se arreglan en segundos. El problema llega cuando quieres rehacer una página entera, porque nada se desplaza solo.

Todo lo que puedes hacer al editar un PDF online

Además de reescribir una línea, puedes añadir elementos. Una línea de texto nueva sale normal o en negrita, una nota aparece sobre un fondo amarillo pálido, y al resaltar queda legible el texto de debajo.

También puedes dibujar a mano alzada con el ratón o con el dedo, añadir rectángulos, círculos, líneas y flechas, y colocar un logotipo o un sello en PNG, JPEG, WebP o GIF. Una firma se dibuja, se escribe o se fotografía y luego se coloca donde haga falta. Todo se puede mover, cambiar de tamaño, deshacer o eliminar antes de guardar.

Cómo editar PDF gratis, paso a paso

Los botones se llaman aquí igual que en la herramienta, así que no hay que adivinar nada.

• Abre el archivo con «Elegir un archivo» o suelta el PDF sobre la página. Las páginas aparecen una debajo de otra, bajo la barra de herramientas.
• Para cambiar un texto existente, elige «Editar texto» y haz clic en el párrafo. Se abre un cuadro del mismo tamaño y color: escribe y haz clic fuera.
• Para añadir algo nuevo, usa «Añadir texto», «Nota», «Resaltar», «Lápiz», «Formas» o «Añadir imagen», y haz clic o arrastra sobre la página.
• «Tapar» coloca un recuadro sobre una zona; con «Seleccionar» mueves cuadros e imágenes o los agrandas desde el punto de una esquina.
• Corrige los despistes con «Deshacer» y «Rehacer», y quita un elemento elegido con «Eliminar».
• Termina con «Guardar PDF» y luego «Descargar». La copia lleva el nombre de tu archivo más -edited, y el original queda intacto.

Modificar el texto de un PDF sin estropear el diseño

Para modificar el texto de un PDF con buen resultado, procura que la nueva redacción tenga una longitud parecida a la antigua. El cuadro se abre con el mismo tamaño y color, así que pasa desapercibido. Una frase el doble de larga, en cambio, invade la línea siguiente, porque nada se aparta. Acórtala o repártela en dos tandas.

Los títulos y las celdas de una tabla son bloques independientes: cambias una celda sin tocar las vecinas. Haz primero una prueba, amplía la vista y compárala con la línea de arriba. Si desentona, deshaz y ajusta antes de seguir con veinte retoques más.

Tapar no es lo mismo que borrar

Es la trampa más importante. Cuando tapas una palabra, la palabra antigua sigue dentro del archivo. Quien copie el texto de la página o lo busque puede encontrar lo que ocultaste. Con una errata, eso da igual.

Con un número de cuenta, una dirección o un dato de salud, en cambio, importa mucho. Usa entonces la herramienta Censurar un PDF, que convierte las páginas marcadas en imágenes planas y hace desaparecer de verdad el texto oculto. Censura al final y comprueba después que ya no se puede seleccionar texto.

Cuándo conviene retocar el archivo original

Si conservas el archivo de Word, Excel o PowerPoint del que salió el PDF, cámbialo allí y vuelve a exportarlo. El texto se reorganiza de verdad, la numeración sigue y las tablas se ajustan. Un editor gratuito es mejor cuando el original se perdió, es de otra persona o solo hay que corregir una línea.

Una regla sencilla: más de unas pocas líneas por página, o cualquier cambio de estructura, piden volver a la fuente. Una fecha, un importe, un nombre, un sello o una firma se resuelven directamente en el PDF.

Límites que conviene conocer antes de empezar

El texto vertical o inclinado no se puede reescribir en el sitio, y un archivo con contraseña debe pasar antes por Desbloquear un PDF. Si las fuentes ocultan sus letras, el editor lee esa línea desde la imagen de la página con reconocimiento de texto y la señala; revisa tú mismo esas líneas.

Tus cambios solo existen en la página abierta hasta que guardas, y cerrar la pestaña los descarta. El archivo se procesa en tu navegador sin subirse, sin registro, sin marca de agua y sin coste. Los archivos muy grandes dependen de tu dispositivo, y un móvil pedirá más paciencia que un ordenador.