무료 PDF 편집기로 어디까지 고칠 수 있을까요

PDF 편집이 워드 편집과 다른 이유

PDF는 글이 흘러가는 문서가 아니라 이미 완성된 한 장짜리 그림에 가까운 파일입니다. 글자마다 놓인 자리가 정해져 있어서, 한 줄을 더 길게 쓴다고 아래 문단이 알아서 밀려나지 않습니다. 그래서 무료 PDF 편집기는 원래 글을 덮어 가리고 그 위에 새 글을 그리는 방식으로 동작합니다.

이 방식은 작은 수정에 잘 맞습니다. 직접 발행한 견적서의 날짜, 가격표의 금액, 안내문에 잘못 들어간 전화번호처럼 한두 줄을 바꾸는 일입니다. 반대로 문서 전체의 모양을 새로 짜는 일에는 맞지 않습니다. 이 차이를 알고 시작하면 어떤 방법을 쓸지 금방 정해집니다.

무료 PDF 편집기로 할 수 있는 일

기존 글을 고치는 것 말고도 페이지 위에 덧붙일 수 있는 것이 여러 가지입니다. 새 글자 줄을 보통 또는 굵게 넣을 수 있고, 연한 노란 바탕의 메모를 붙일 수 있으며, 형광펜으로 글줄에 색을 칠해도 아래 글자는 그대로 읽힙니다.

마우스나 손가락으로 자유롭게 그리거나, 사각형과 원과 선과 화살표를 넣을 수도 있습니다. 로고나 도장 같은 PNG, JPEG, WebP, GIF 이미지를 올리고, 서명을 그리거나 입력하거나 사진으로 가져와 원하는 자리에 놓을 수 있습니다. 넣은 것은 모두 저장하기 전까지 끌어 옮기고, 크기를 바꾸고, 되돌리고, 지울 수 있습니다.

PDF 에디터로 글자 고치는 순서

아래는 도구에 실제로 표시되는 버튼 이름 그대로 적은 순서입니다.

• ‘파일 선택’을 누르거나 PDF를 화면에 끌어다 놓습니다. 도구 모음 아래로 페이지가 세로로 이어져 나옵니다.
• 원래 있던 글을 바꾸려면 ‘본문 고치기’를 고르고 해당 문단을 누릅니다. 같은 크기와 색의 상자가 열리면 새 글을 입력하고 바깥을 누릅니다.
• 새로 더할 때는 ‘글자 넣기’, ‘메모’, ‘형광펜’, ‘펜’, ‘도형’, ‘이미지 넣기’ 중 하나를 고르고 페이지를 누르거나 끕니다.
• 감추고 싶은 곳은 ‘가리기’로 덮고, ‘선택·이동’으로 바꿔 상자와 이미지를 옮기거나 모서리 점으로 크기를 조절합니다.
• 실수는 ‘되돌리기’와 ‘다시 실행’으로 한 단계씩 바로잡고, 필요 없는 항목은 선택한 뒤 ‘삭제’를 누릅니다.
• 마지막으로 ‘PDF 저장’을 누르고 ‘다운로드’를 누릅니다. 수정본은 원래 이름 뒤에 -edited가 붙어 저장되므로 원본은 그대로 남습니다.

PDF 글자수정이 깔끔하게 되려면

새로 쓰는 글의 길이는 원래 글과 비슷하게 맞추는 편이 좋습니다. 상자는 같은 크기와 색으로 열려서 자연스럽게 보이지만, 문장이 두 배로 길어지면 옆이나 아래 줄을 침범합니다. 다른 글이 밀려나지 않기 때문입니다. 줄이거나 두 번에 나누어 고치세요.

제목과 표의 칸은 각각 하나의 덩어리로 잡혀서, 한 칸을 고쳐도 옆 칸은 그대로 있습니다. 처음 하나를 고쳐 본 뒤에 화면을 확대해 주변 글과 어울리는지 보세요. 어긋나 보이면 되돌리고 조정한 다음에 나머지를 고치는 것이 안전합니다.

덮은 글은 지워진 것이 아닙니다

가장 중요한 주의점입니다. 글을 덮어 칠해도 원래 글은 파일 안에 남아 있습니다. 누군가 페이지에서 글자를 복사하거나 검색하면 가려 둔 내용이 나올 수 있습니다. 오타를 고치는 정도라면 문제가 없습니다.

하지만 계좌번호, 주소, 건강 정보처럼 정말 보이면 안 되는 내용이라면 이야기가 달라집니다. 그럴 때는 표시한 페이지를 평평한 그림으로 바꿔 주는 PDF 개인정보 가리기 도구를 쓰세요. 이 작업은 가장 마지막에 하고, 끝난 뒤 글자를 선택해 보며 정말 읽히지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

원본 파일을 고치는 편이 나은 경우

PDF를 만든 원래의 Word, Excel, PowerPoint, 한글 파일이 아직 있다면 그쪽에서 고친 뒤 다시 PDF로 저장하는 편이 훨씬 낫습니다. 글이 알아서 흘러가고, 쪽 번호와 표 크기도 함께 맞춰집니다. 원본이 없거나 남이 만든 파일이거나 한 줄만 고치면 되는 경우에 PDF 파일 편집이 빛을 발합니다.

기준을 하나 드리면, 한 페이지에서 고칠 줄이 몇 줄을 넘거나 배치를 바꿔야 한다면 원본으로 돌아가세요. 날짜, 금액, 이름, 도장, 서명처럼 작은 부분이라면 PDF에서 바로 고치면 됩니다.

시작하기 전에 알아 둘 한계

세로로 쓰였거나 비스듬히 누운 글은 제자리에서 고칠 수 없습니다. 비밀번호가 걸린 파일이라면 PDF 암호 풀기로 먼저 열어야 합니다. 글꼴 때문에 글자를 읽지 못한 줄은 페이지 그림에서 글자 인식으로 가져오고 표시가 붙으니, 그 줄만큼은 눈으로 확인하세요.

변경 내용은 저장하기 전까지 열려 있는 페이지에만 있어서 탭을 닫으면 사라집니다. 파일은 서버에 올라가지 않고 내 브라우저 안에서만 처리되며, 가입과 워터마크와 비용이 모두 없습니다. 아주 큰 파일은 기기 성능에 따라 느릴 수 있고, 휴대폰보다 컴퓨터가 여유롭습니다.