Convertir PDF gratuit : choisir le bon format

Convertir PDF gratuit : partez de ce que vous voulez faire

Quand on cherche un convertisseur PDF, on sait en général ce qu’on veut faire ensuite. Il manque seulement le lien avec le bon format. Posez-vous la question : que ferez-vous du résultat ? Si vous réécrivez des phrases, il vous faut Word. Si vous additionnez ou triez des chiffres, c’est Excel. Si vous retouchez des diapositives, c’est PowerPoint. Et si seuls les mots comptent, pour une citation, une traduction ou un décompte de mots, le texte brut est le plus léger. Si la page doit rester strictement identique, une image est la solution la plus sûre.

Le mauvais format cible est la cause la plus fréquente de déception. Un relevé bancaire passé en Word devient un tableau à recopier cellule par cellule ; une brochure passée en Excel devient un tas de lignes sans intérêt. Dix secondes de réflexion évitent beaucoup de nettoyage.

• Contrat, lettre, rapport ou manuscrit à modifier : PDF en Word.
• Relevé, liste de prix, horaires ou facture avec des lignes d’articles : PDF en Excel.
• Présentation reçue en PDF dont le fichier d’origine est perdu : PDF en PowerPoint.
• Les mots seulement, pour citer, traduire ou comparer des versions : PDF en texte.
• Une page sous forme d’image à joindre ou à publier : PDF en JPG.

Ce que la conversion conserve, et ce qu’elle perd

Un PDF note l’emplacement de chaque caractère sur la page. Les paragraphes, les colonnes et les tableaux n’y figurent pas, si bien que tout convertisseur doit les deviner d’après les espaces et la taille des caractères. C’est pourquoi les documents professionnels bien présentés se convertissent bien, et les affiches beaucoup moins.

En mode modifiable, Word reçoit le texte, les titres et les tableaux. Les images, les polices, les couleurs, le gras et l’italique ne sont pas copiés. Excel reçoit une feuille par page, et les montants simples deviennent de vrais nombres. PowerPoint reçoit chaque morceau de texte dans sa propre zone de texte, posée sur une image de fond de la page : vous changez les mots, mais vous ne déplacez pas une photo isolée. Le texte brut ne garde que les mots, avec une tabulation entre les cellules d’un tableau. Chaque option propose aussi un mode à l’aspect identique, qui place la page en image : l’apparence reste, la modification disparaît.

Convertir un PDF en ligne en cinq étapes

Word est la destination la plus courante, et les autres convertisseurs suivent le même schéma ; cette marche à suivre sert donc de modèle. Tout se passe dans votre navigateur.

• Cliquez sur « Choisir un fichier » et sélectionnez le PDF, ou déposez-le sur la page. Le nombre de pages et la taille s’affichent à l’ouverture.
• Sous « Conversion », laissez « Modifiable (texte éditable) » pour obtenir du vrai texte. « Aspect identique (pages en images) » n’a d’intérêt que si l’apparence prime.
• Pour une partie du document, réglez « Pages à convertir » sur « Plage de pages » et saisissez par exemple 1-3, 5.
• Pour un scan, cochez la langue du document sous « Reconnaissance de texte pour les pages scannées ».
• Cliquez sur « Convertir en Word » puis sur « Télécharger ». Le .docx reprend le nom du PDF : bail.pdf devient bail.docx.

Les PDF scannés demandent une reconnaissance de texte

Un scan est une photographie de papier. Il n’a pas de couche de texte : rien ne peut être copié ni modifié tant que les lettres ne sont pas reconnues. Les convertisseurs Word, Excel et texte s’en chargent par OCR dès que vous cochez la langue du document. L’anglais, le coréen, le japonais, l’allemand, le français, l’espagnol et le portugais sont proposés. Sans langue cochée, la page scannée ressort vide.

Deux limites à connaître. D’abord, la reconnaissance se trompe parfois sur un caractère : vérifiez les noms, les dates et les chiffres sur l’original. Ensuite, le convertisseur PowerPoint n’a pas de reconnaissance de texte, et une page scannée y est ajoutée comme image. Si vous avez besoin du texte d’un scan pour des diapositives, lisez-le d’abord avec OCR PDF ou PDF en texte, puis collez-le.

Récupérer des chiffres dans un tableau PDF

Les tableaux sont l’endroit où la conversion déraille le plus, prévoyez donc un peu de rangement. Le convertisseur Excel ouvre une nouvelle cellule là où l’écart entre deux morceaux de texte est large, et place dans une même colonne les cellules qui commencent presque au même endroit. Des valeurs comme 1,250, 1,250.75, -12 et 45% deviennent des nombres. Un symbole monétaire, des parenthèses ou une virgule décimale comme dans 12,50 laissent la cellule en texte.

Avant de vous fier au résultat, additionnez une ou deux colonnes et comparez la somme au total imprimé dans le PDF. Si elles diffèrent, une cellule a sans doute glissé dans la mauvaise colonne, ou un chiffre a été mal lu. Les formules, les couleurs et les bordures n’existent pas dans un PDF : ajoutez-les ensuite dans Excel.

Quand le résultat paraît étrange

Cherchez la cause avant de recommencer. Des photos absentes dans Word sont normales en mode modifiable : choisissez l’aspect identique, ou enregistrez la page avec PDF en JPG et placez l’image vous-même. Des symboles bizarres dans le texte signifient souvent que la police du PDF ne renvoie pas à de vraies lettres, ce qui arrive avec des fichiers imprimés depuis une page web. Passez alors la page dans OCR PDF, qui lit l’image à la place.

Dans PowerPoint, les polices deviennent Arial, car celles d’un PDF ne sont pas réutilisables ; sélectionnez les zones et appliquez la vôtre. Une page en deux colonnes ressort en lignes avec une tabulation entre la partie gauche et la partie droite : copiez une colonne après l’autre. Un PDF verrouillé ne peut pas être lu : ouvrez-le d’abord avec Déverrouiller un PDF, grâce au mot de passe que vous connaissez.

Gratuit, sans filigrane et sans envoi de fichier

Les fichiers sont ouverts et reconstruits dans votre navigateur. Le PDF n’est pas envoyé sur un serveur et l’original n’est jamais modifié. Il n’y a ni compte, ni filigrane, ni limite quotidienne. Cela compte pour des contrats, des fiches de paie ou des relevés que l’on ne veut pas confier à un serveur inconnu.

La seule limite pratique est votre appareil. Un PDF très long ou chargé d’images consomme de la mémoire et se convertit plus confortablement sur un ordinateur que sur un téléphone. Si un gros fichier bloque, convertissez-le par plages de pages et réunissez ensuite les résultats.