PDF変換 無料で行うための形式の選び方

PDF変換 無料ツールを使う前に用途を決める

PDFを変換したい人は、たいてい次にやりたいことが決まっています。ただ、それに合う形式と結びついていないだけです。変換したファイルで何をするかを思い浮かべてください。文章を書き直すならWord、数字を合計したり並べ替えたりするならExcel、発表資料に手を入れるならPowerPointが向いています。引用や翻訳、文字数の確認のように文字だけ必要なら、テキストがいちばん軽く扱えます。ページの見た目をそのまま残したいときは、画像にするのが確実です。

形式を間違えることが、仕上がりに不満が残る主な原因です。銀行の明細をWordにすると、1マスずつコピーする表になります。パンフレットをExcelにすると、意味のない行が積み上がります。選ぶのに10秒かけるだけで、あとの手直しがぐっと減ります。

• 契約書、通知文、報告書など、文章を直したいとき:PDFをWordに変換
• 明細、価格表、時刻表、品目行のある請求書:PDFをExcelに変換
• 元のPowerPointファイルをなくした配布資料:PDFをPowerPointに変換
• 引用、翻訳、文書の比較など、文字だけ必要なとき:PDFをテキストに変換
• 1ページを画像として添付・投稿したいとき:PDFをJPGに変換

変換後に残るもの、残らないもの

PDFは、1文字ずつがページのどこにあるかを記録したファイルです。段落や段組み、表といった構造は入っていないため、どの変換ツールも文字の間隔や大きさから推測するしかありません。手紙や契約書、報告書のように整った文書はうまく変換でき、ポスターやチラシは難しくなります。

Wordの編集用では、文字・見出し・表が残ります。画像、フォント、色、太字や斜体はコピーされません。Excelではページごとに1枚のシートができ、単純な金額は本物の数値として保存されます。PowerPointでは文字のかたまりごとにテキストボックスが作られ、ページの背景画像の上に重なります。文字は直せますが、写真1枚だけを動かすことはできません。テキストは文字だけが残り、表のセルの間にはタブが入ります。どの形式にも「見た目そのまま」の方法があり、ページを画像として入れるので外観は保てますが、編集はできません。

PDFファイル変換を5つの手順で:Wordの例

Wordは最もよく使われる変換で、Excel・PowerPoint・テキストも流れは同じです。この手順を基準にしてください。作業はすべてお使いのブラウザの中で行われます。

• 「ファイルを選ぶ」ボタンでPDFを指定するか、画面へドラッグして開きます。開くとページ数と容量が見えます。
• 「変換方法」は初期値の「編集用(文字を修正可能)」のままで、本物の文字になります。見た目を守ることが先なら「見た目そのまま(ページを画像で)」に切り替えます。
• 一部だけ必要なら「変換するページ」で「ページ範囲」を選び、1-3, 5 の形で入力します。
• 紙をスキャンしたPDFなら「スキャンページの文字認識の言語」で本文の言語にチェックを入れます。
• 「Wordに変換」のあとに「ダウンロード」を押して.docxを受け取ります。名前は元のPDFに合わせ、契約書.pdf は 契約書.docx になります。

スキャンしたPDFには文字認識が必要です

スキャン文書は、紙を撮影した写真と同じで、文字の情報を持っていません。文字を認識するまでは、コピーも修正もできません。Word・Excel・テキストの変換では、書類の言語を選ぶとOCR(文字認識)で読み取ってくれます。選べるのは日本語、英語、韓国語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語です。言語を何も選ばないと、スキャンしたページは空白で出てきます。

限界もはっきりしています。認識では文字を読み違えることがあるため、氏名、日付、数字は元の書類と見比べてください。また、PowerPointへの変換には文字認識がなく、スキャンのページは画像として入ります。スキャン文書の文字をスライドに使いたいときは、先にPDF OCRかPDFをテキストに変換で文字を読み取り、貼り付けてください。

PDF変換ソフトを使わずに表と数字を移すコツ

変換がとくにずれやすいのが表なので、多少の手直しは見込んでおきます。Excelへの変換では、文字の間が大きく空いた位置で新しいセルを始め、ほぼ同じ位置から始まるセルをひとつの列にまとめます。1,250、1,250.75、-12、45% のような値は数値になりますが、通貨記号やかっこ付きの値、12,50 のように小数点にカンマを使った値は文字のまま残ります。

結果を使う前に、1、2列を合計して、PDFに印刷された合計と比べてください。違うときは、セルが別の列に入ったか、数字を読み違えています。数式、色、罫線はPDFに存在しないので、Excelで自分で追加します。

結果がおかしいときに確かめること

やり直す前に原因を見てください。編集用のWordで写真がないのは正常です。「見た目そのまま」を選ぶか、PDFをJPGに変換でページを保存して自分で貼り付けます。テキストに変な記号が出るのは、PDFのフォントが実際の文字と結びついていないためで、Webページを印刷したPDFでよくあります。その場合は、ページの画像を読むPDF OCRを使ってください。

PowerPointのフォントは、PDF内のフォントを再利用できないためArialになります。ボックスをすべて選んで好きなフォントを当ててください。2段組みのページは、左右の文字がタブでつながった1行で出るので、1段ずつ別にコピーします。パスワード付きのPDFは読み取れないため、わかっているパスワードでPDFのロックを外すを先に行ってください。

無料で、透かしなし、アップロードなし

ファイルはお使いのブラウザで開かれて変換されるので、PDFがサーバーに送られることはなく、元のファイルも変わりません。会員登録も透かしも、1日の回数制限もありません。契約書、給与明細、取引明細のように、知らないサーバーへ送りたくない書類ほど、この点が大切です。

現実的な制限は端末の性能です。ページ数がとても多いPDFや画像の多いPDFはメモリを使うため、スマートフォンよりパソコンのほうが安定して変換できます。大きなファイルが止まったら、ページ範囲を分けて変換し、あとで結果をまとめてください。