PDF 結合 無料で、順番を整えて1つのファイルにする

操作の前に順番を決めておく

結合での失敗は、ツールの操作よりも並び順で起こりがちです。ファイルを入れる前に、読ませたい順番を紙に書き出しておきましょう。送付状、本文の書類、添付資料、証拠となる領収書や本人確認書類の順にすると、たいてい無理がありません。

受け取る人は、送る側の事情を知りません。1ページ目を見ただけで何の書類かわかる形にするのが基本です。結合したファイルを印刷して手渡すつもりで考えて、最初の1枚が不自然なら、一覧の先頭のファイルが違っているということです。

PDF 複数 1つにしたほうがよい場合と、避けたほうがよい場合

ひとまとまりで読まれる書類には、結合が向いています。賃貸の申込みで本人確認書類のコピーと給与明細、在籍証明書を添える場合、経費精算で請求書のPDFとスマートフォンで撮った領収書を一緒に出す場合、12か月分の明細を1つに保管したい場合などです。

一方、パーツごとに別々に扱う書類は、結合しないほうが安全です。たとえば相手が2ページ目だけに署名して5ページ目だけを返す場合や、一部の内容を他の人に見せたくない場合です。結合したファイルは1つの塊なので、ファイルを持つ人は全ページを見られます。

PDF 結合 無料の手順をボタン名どおりに追う

ツールにはファイルごとに1行ずつ表示され、いちばん上の行が結果の先頭になります。画面のボタン名のまま書きます。

• 「ファイルを選ぶ」を押すか、PDFや写真をページにドロップします。入れ忘れたファイルは「ファイルを追加」で足せます。
• 各行には1ページ目のサムネイル、ページ数、ファイルサイズが出るので、どのファイルかを見分けます。
• 行のつまみをドラッグして、読む順番に並べます。数が多いときは「名前順に並べる」が便利で、逆向きにスキャンした束は「順番を逆にする」で直せます。
• 不要なファイルは行の右端の×で外します。同じファイルを2回入れると「すでに一覧にあるファイル」と表示されます。
• 「PDF を結合」を押し、現れたページのサムネイルで順番を確認します。
• 「ダウンロード」で merged.pdf を保存するか、「印刷」「見ながら編集」「ページを整理」で作業を続けます。

PDF まとめるときに写真も一緒に入れる

写真は別途変換しなくても、PDFの間にそのまま入れられます。JPG、PNG、WebP、HEICの画像は1枚が1ページになり、縦横の比率を保ったまま、A4より大きくなることはありません。横向きに撮れてしまったスマートフォンの写真は、自動で正しい向きになります。

たとえば、請求書のPDFを1つ、領収書の写真を3枚、銀行の明細PDFを1つ結合するとします。5つとも追加して写真を真ん中に置けば、その順番で1つのファイルになります。写真がページの中で小さく見えても、比率を守った結果であり、不具合ではありません。

結合後に残るものと消えるもの

ページはサイズ・回転・リンクを保ってコピーされるので、文字は鮮明なまま選択もできます。文書全体に属する情報は引き継がれません。しおりは付いてこず、フォームの入力欄は入力できる状態ではなくなります。すでに書き込んだ内容は、ページ上にそのまま見えます。

このため、フォームは結合する前に記入を済ませるのが原則です。正しい向きのJPGとPNGは長辺4,000ピクセル以下なら劣化なしで入り、ほかの形式や非常に大きな写真は画質92%のJPEGとして描き直され、透明な部分は白くなります。

結合後のファイルの大きさは、元のファイルを足した程度です。メールで送るには大きいときは、結合のあとで「PDF 圧縮」を使ってください。

結合できないファイルがあるときの確認点

読み込めないファイルは、その行に案内が付いて飛ばされ、残りは結合が続きます。飛ばした数がステータス行に出るので、ダウンロード前に確認してください。

原因は、壊れたファイル、パスワード付きのPDF、PDFでも写真でもないファイルのどれかが多いです。パスワード付きなら、先にロック解除のツールで外してから、もう一度追加して結合します。壊れたファイルは、元のソフトで保存し直すか、入手し直すのが早道です。

結合後に順番が違ったとき、そして限界

慎重に作業しても、1ページだけ違う位置に入ることはあります。サムネイルの帯はその確認のためにあります。ずれていたら最初からやり直さず、「ページを整理」で単独のページを動かしたり回転させたり削除したりできます。逆に一部のページだけを取り出したいときは、PDF 分割を使います。

ファイルは自分の端末のブラウザで読み込まれて結合され、どこにも送信されません。登録も透かしも料金もありません。そのぶん端末の性能に左右されます。ファイル数や合計サイズに上限は設けていませんが、古いスマートフォンで非常に大きな束を扱うとメモリが足りなくなることがあるため、2〜3回に分けるかパソコンを使ってください。このツールは結合と並べ替えだけを行い、文字の修正や容量の圧縮は別のツールの役目です。