PDF zusammenfügen kostenlos – in der richtigen Reihenfolge

Erst die Reihenfolge festlegen, dann zusammenfügen

Die meisten Fehler beim Zusammenfügen sind Reihenfolgefehler, keine technischen. Notieren Sie sich deshalb vor dem ersten Klick, in welcher Abfolge gelesen werden soll: Anschreiben, Hauptdokument, Anlagen, dann Nachweise wie Belege oder Ausweiskopien.

Wer die Datei später öffnet, kennt Ihre Absicht nicht. Schon die erste Seite sollte verraten, worum es geht. Stellen Sie sich vor, Sie drucken das Ergebnis aus und reichen es über den Tisch: Wirkt die oberste Seite deplatziert, steht die falsche Datei an erster Stelle.

Wann mehrere PDF zu einer Datei sinnvoll sind – und wann nicht

Sinnvoll ist es bei allem, was als ein Paket gelesen wird: eine Wohnungsbewerbung mit Ausweiskopie, Gehaltsnachweisen und Schufa-Auskunft, eine Reisekostenabrechnung mit Rechnungen und fotografierten Belegen oder zwölf Kontoauszüge, die Sie lieber als ein Dokument ablegen.

Weniger sinnvoll ist es, wenn die Teile getrennt behandelt werden sollen. Muss jemand Seite zwei unterschreiben und nur Seite fünf zurückschicken, oder ist ein Abschnitt vertraulich, lassen Sie die Dateien getrennt. Eine zusammengefügte Datei ist ein einziges Objekt, und wer sie besitzt, sieht jede Seite.

PDF zusammenfügen kostenlos: Schritt für Schritt

Das Werkzeug zeigt pro Datei eine Zeile; die oberste Zeile wird zum Anfang des Ergebnisses. Die Schaltflächen heißen genau so, wie unten aufgeführt.

• Klicken Sie auf „Dateien auswählen“ oder legen Sie PDFs und Bilder auf der Seite ab. Vergessenes holen Sie mit „Weitere hinzufügen“ nach.
• Prüfen Sie die Zeilen: Jede zeigt eine Vorschau der ersten Seite, die Seitenzahl und die Dateigröße.
• Ziehen Sie die Zeilen am Griff in Lesereihenfolge. Bei langen Listen hilft „Nach Name sortieren“, und einen rückwärts gescannten Stapel richten Sie mit „Reihenfolge umkehren“.
• Entfernen Sie Überflüssiges mit dem × am Zeilenende. Eine doppelt hinzugefügte Datei trägt den Vermerk „Schon in der Liste“.
• Klicken Sie auf „PDF zusammenfügen“ und kontrollieren Sie den Streifen aus Seitenvorschauen.
• Mit „Herunterladen“ speichern Sie merged.pdf, oder Sie arbeiten über „Drucken“, „Ansehen und bearbeiten“ bzw. „Seiten sortieren“ weiter.

Fotos neben PDF Dateien zusammenführen

Bilder müssen nicht vorher umgewandelt werden. JPG, PNG, WebP und HEIC werden jeweils zu einer eigenen Seite, behalten ihr Seitenverhältnis und werden nie größer als ein A4-Blatt. Ein quer aufgenommenes Smartphone-Foto wird aufgerichtet.

Ein Beispiel: eine Rechnung als PDF, drei Belegfotos, danach ein Kontoauszug. Fügen Sie alle fünf Dateien hinzu und setzen Sie die Fotos in die Mitte, dann liest sich das Ergebnis in genau dieser Folge. Wirkt ein Foto auf seiner Seite klein, ist das sein echtes Seitenverhältnis und kein Fehler.

Was erhalten bleibt und was verloren geht

Die Seiten werden mit eigener Größe, Drehung und eigenen Links übernommen; Text bleibt scharf und markierbar. Zurück bleibt, was zum Dokument als Ganzem gehört: Lesezeichen gehen nicht mit, und Formularfelder sind danach nicht mehr ausfüllbar, auch wenn bereits Eingetragenes auf der Seite sichtbar bleibt.

Die Faustregel lautet daher: Formulare ausfüllen, bevor Sie zusammenfügen. Aufrechte JPG- und PNG-Bilder bis 4.000 Pixel an der langen Seite kommen verlustfrei hinein; andere Formate und sehr große Fotos werden als JPEG mit 92 % Qualität neu gezeichnet, transparente Flächen werden weiß.

Die Größe des Ergebnisses entspricht ungefähr der Summe der Originale. Ist sie fürs E-Mail-Postfach zu groß, verkleinern Sie die Datei danach mit PDF komprimieren.

Wenn eine Datei nicht aufgenommen wird

Eine nicht lesbare Datei wird in ihrer Zeile markiert und übersprungen; die übrigen werden trotzdem verbunden. Wie viele ausgelassen wurden, steht in der Statuszeile – schauen Sie dort vor dem Herunterladen nach.

Meist liegt es an einer beschädigten Datei, einem passwortgeschützten PDF oder etwas, das weder PDF noch Bild ist. Bei einem gesperrten PDF entfernen Sie zuerst das Passwort mit dem Werkzeug zum Entsperren, fügen die Datei erneut hinzu und verbinden dann. Eine beschädigte Datei exportieren oder laden Sie am besten noch einmal aus der Quelle.

Reihenfolge nachträglich korrigieren

Auch sorgfältige Leute erwischt es: Eine Seite landet am falschen Platz. Der Vorschaustreifen dient genau dieser Kontrolle. Sie müssen nicht von vorn beginnen, denn über „Seiten sortieren“ verschieben, drehen oder löschen Sie einzelne Seiten der neuen Datei.

Brauchen Sie umgekehrt nur einige Seiten, etwa nur die Belege, hilft PDF teilen. Zusammenfügen und Teilen sind zwei Hälften derselben Arbeit, es ist also normal, beides an einem Paket zu nutzen.

Datenschutz und ehrliche Grenzen

Ihr Browser liest und verbindet die Dateien auf Ihrem eigenen Gerät, es wird nichts hochgeladen. Es gibt kein Konto, kein Wasserzeichen und keine Kosten. Dafür hängt die Arbeit von Ihrem Gerät ab: Das Werkzeug setzt keine Obergrenze für Anzahl oder Gesamtgröße, doch ein sehr großer Stapel kann auf einem älteren Smartphone den Speicher sprengen. Verbinden Sie dann in zwei oder drei Durchgängen oder nutzen Sie einen Computer.

Das Werkzeug fügt Seiten zusammen und ordnet sie. Es bearbeitet weder Text noch füllt es Formulare aus oder verkleinert die Datei von selbst; dafür gibt es eigene Werkzeuge auf der Seite.