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Seitenzahlen in ein PDF einfügen

Ein Bericht, eine Abschlussarbeit oder ein Stapel eingescannter Belege lässt sich leichter ausdrucken, heften und besprechen, wenn jedes Blatt seine Nummer trägt. Wählen Sie die Position, prüfen Sie die Vorschau von Seite 1 und speichern Sie eine nummerierte Kopie.

Ein PDF zum Nummerieren hinzufügen.

oder Datei hier ablegen

Ihr PDF wird in diesem Browser-Tab verarbeitet und nie hochgeladen.

So funktioniert es

  1. Legen Sie ein PDF auf der Seite ab oder suchen Sie es mit „Datei auswählen“. Sobald die Datei geladen ist, erscheinen die Optionen und eine „Vorschau von Seite 1“.
  2. Wählen Sie unter „Position“, wohin die Zahl kommt: „Unten links“, „Unten mittig“, „Unten rechts“, „Oben mittig“ oder „Oben rechts“. Voreingestellt ist „Unten mittig“.
  3. Unter „Darstellung“ legen Sie fest, wie die Zahl aussieht: 1 allein, 1 / 10 mit der letzten Zahl hinter einem Schrägstrich oder - 1 - zwischen Strichen. Die „Schriftgröße“ ist „Klein“, „Mittel“ oder „Groß“.
  4. Tragen Sie bei „Beginnen bei“ die Zahl ein, die die erste nummerierte Seite erhalten soll, von 1 bis 9999. Kreuzen Sie „Erste Seite (Deckblatt) auslassen“ an, damit Seite 1 ohne Zahl bleibt und die Zählung auf Seite 2 beginnt.
  5. Die Vorschau wird nach jeder Änderung neu gezeichnet. Sind Sie zufrieden, klicken Sie auf „Seitenzahlen einfügen“.
  6. Klicken Sie auf „Herunterladen“. Die nummerierte Kopie heißt wie Ihre Datei, ergänzt um -numbered.

Was es kann

  • Fünf Plätze auf der Seite

    Drei Positionen am unteren Rand und zwei am oberen; eine Position oben links gibt es nicht. Auf einer Seite im Format Letter oder A4 stehen die Ziffern etwa 10 mm (0,4 Zoll) vom Rand entfernt, und der Abstand wächst oder schrumpft mit der Seitengröße.

  • Drei Darstellungen

    Die Zahl kann allein stehen (3), die letzte Zahl hinter einem Schrägstrich tragen (3 / 12) oder zwischen Strichen sitzen (- 3 -).

  • Beliebige Startzahl

    „Beginnen bei“ nimmt eine ganze Zahl von 1 bis 9999. Setzt die Datei ein längeres Dokument fort, geben Sie die Zahl ein, die ihre erste Seite tragen soll; die folgenden Seiten zählen von dort aus weiter.

  • Ein Deckblatt ohne Zahl

    „Erste Seite (Deckblatt) auslassen“ lässt Seite 1 ohne Zahl und gibt Seite 2 Ihre Startzahl. Die Vorschau zeichnet weiterhin eine Beispielzahl auf Seite 1, damit Sie die Position beurteilen können, doch in der gespeicherten Datei bleibt diese Seite sauber.

  • Echter Text in drei Größen

    „Klein“, „Mittel“ und „Groß“ entsprechen 9, 11 und 15 pt; die Schrift ist Helvetica in fast schwarzer Farbe. Die Ziffern sind Text auf der Seite und kein Bild, sie bleiben also beim Zoomen und Drucken scharf.

  • Ihre letzte Wahl wird gemerkt

    Position, Darstellung und Größe bleiben für das nächste Mal in diesem Browser gespeichert. „Beginnen bei“ und das Häkchen für das Deckblatt beginnen bei jedem Besuch von vorn.

Gut zu wissen

Eine nummerierte Seite hat eine Adresse, die alle teilen, ob sie in einer Besprechung, einer E-Mail-Kette oder einer Randnotiz auftaucht. Am meisten hilft das bei einem Bericht, einer Abschlussarbeit, einem Vertrag aus mehreren Dateien oder einer Reisekostenabrechnung mit eingescannten Belegen. Liegen die Teile noch als einzelne Dateien vor, bringen Sie sie zuerst mit „PDF zusammenfügen“ in Reihenfolge und nummerieren dann das Ergebnis.

Jede Seite erhält eine Nummer, nur das Deckblatt nicht, wenn Sie es auslassen. Einen Seitenbereich gibt es hier nicht; für Nummern auf nur einem Teil der Datei nehmen Sie „PDF Kopf- und Fußzeile“, wo {page} weiterhin die tatsächliche Nummer jeder Seite druckt. Die Nummern sind schlichte Ziffern: Römische Zahlen, Buchstaben und Formulierungen wie Seite 3 von 12 gibt es nicht, doch „PDF Kopf- und Fußzeile“ schreibt auf Wunsch Seite {page} von {total} für Sie.

Die Zahl wird in den Seitenrand gezeichnet, schauen Sie sich also die Vorschau an. Ein Scan, der knapp am Rand beschnitten ist, oder eine Seite mit vorhandener Fußzeile kann damit zusammenstoßen; probieren Sie dann eine andere Position oder „Klein“. Die Vorschau zeigt nur Seite 1. Eine Seite, die in der Datei gedreht gespeichert ist, bekommt trotzdem eine aufrechte Zahl, platziert nach dem Aussehen der Seite auf dem Bildschirm. Ihre Originaldatei bleibt unverändert; die nummerierte Kopie ist ein neues PDF.

Fragen und Antworten

Kann das Titelblatt ohne Nummer bleiben?

Ja. Kreuzen Sie „Erste Seite (Deckblatt) auslassen“ an. Seite 1 bleibt ohne Zahl, und Seite 2 trägt die Zahl aus „Beginnen bei“, also 1, sofern Sie das nicht geändert haben.

Kann ich Seite 3 von 12 anzeigen oder römische Zahlen verwenden?

Hier nicht. Zur Wahl stehen 3, 3 / 12 und - 3 -, jeweils mit schlichten Ziffern; römische Zahlen und Buchstaben gibt es nicht. „PDF Kopf- und Fußzeile“ druckt Seite {page} von {total}, wenn Sie das in ein Feld der Fußzeile tippen.

Kann ich nur einzelne Seiten nummerieren?

In diesem Werkzeug nicht: Jede Seite bekommt eine Nummer, abgesehen vom wahlweise ausgelassenen Deckblatt. „PDF Kopf- und Fußzeile“ hat einen Seitenbereich, und sein Platzhalter {page} zeigt weiterhin die tatsächliche Nummer jeder Seite.

Die Zahl landet auf meinem Text. Was nun?

Sehen Sie sich vor dem Speichern die Vorschau an und probieren Sie dann eine andere Position, etwa oben, oder wählen Sie „Klein“. Die Vorschau zeigt nur Seite 1; werfen Sie deshalb einen Blick auf die gespeicherte Kopie, falls spätere Seiten anders aufgebaut sind.

Was bedeutet die zweite Zahl in 1 / 10?

Es ist die Nummer, die die letzte nummerierte Seite tragen wird. Zählt man ab 1 und lässt kein Deckblatt aus, entspricht sie der Seitenanzahl. Beginnt eine Datei mit 10 Seiten bei 5, steht auf der ersten Seite 5 / 14 und auf der letzten 14 / 14. Lassen Sie bei einer Datei mit 10 Seiten, die bei 1 beginnt, das Deckblatt aus, steht auf ihrer zweiten Seite 1 / 9.

Wird mein PDF hochgeladen, und wird das Original verändert?

Hochgeladen wird nichts: Die Zahlen werden im Browser-Tab eingefügt. Sie landen in einer eigenen Datei, Ihr Original bleibt also genau, wie es war.