PDF in Word umwandeln
Übernehmen Sie den Text eines PDFs in Word, um eine Klausel zu ändern, ein Datum zu korrigieren oder einen Absatz weiterzuverwenden. Wählen Sie echten, bearbeitbaren Text – oder Bilder der Seiten, wenn das Layout genau so bleiben muss, wie es ist.
Fügen Sie eine PDF-Datei hinzu, die in Word umgewandelt werden soll.
oder Datei hier ablegen
Bearbeitbar überträgt Absätze und Überschriften als Text. Originalgetreu setzt jede Seite als Bild ein, damit sie gleich aussieht.
Ihr PDF wird in diesem Browser-Tab verarbeitet und nie hochgeladen.
So funktioniert es
- Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und suchen Sie das PDF aus, oder ziehen Sie es auf die Seite. Sobald es geöffnet ist, erscheinen Seitenanzahl und Dateigröße.
- Lassen Sie unter „Umwandlung“ die Einstellung „Bearbeitbar (Text änderbar)“ stehen, damit echter Text entsteht. „Originalgetreu (Seiten als Bilder)“ wählen Sie nur, wenn Ihnen das Aussehen wichtiger ist als das Bearbeiten.
- Soll nur ein Teil des Dokuments umgewandelt werden, stellen Sie „Zu konvertierende Seiten“ auf „Seitenbereich“ und tragen Sie die Seiten ein, zum Beispiel 1-3, 5.
- Ist das PDF ein Scan, wählen Sie unter „Texterkennung für gescannte Seiten“ die Sprache seines Textes. Vorausgewählt sind English und Deutsch.
- Klicken Sie auf „In Word umwandeln“. Die Statuszeile zählt die Seiten mit, während sie gelesen werden. Speichern Sie die .docx-Datei dann mit „Herunterladen“; sie behält den Namen Ihres PDFs: Aus mietvertrag.pdf wird mietvertrag.docx.
Was es kann
Absätze statt loser Zeilen
In einem PDF steht jede Zeile für sich, deshalb bleibt beim Kopieren an jedem Zeilenende ein Umbruch zurück. Das Werkzeug verbindet zusammengehörige Zeilen anhand von Abstand und Schriftgröße und setzt Wörter, die am Zeilenende mit einem Trennstrich getrennt waren, wieder zusammen. Ein Aufzählungszeichen oder eine Nummer am Zeilenanfang beginnt einen neuen Absatz.
Überschriften, die Word auflistet
Kurze Zeilen, die mindestens 20 % größer gesetzt sind als der Fließtext des Dokuments, werden zu Überschrift 2; sind sie mindestens 60 % größer, werden sie zu Überschrift 1. Das sind echte Formatvorlagen für Überschriften, daher kann der Navigationsbereich von Word sie auflisten.
Tabellen bleiben Tabellen
Zwei oder mehr benachbarte Zeilen, deren Teile durch große Lücken getrennt sind, werden als Word-Tabelle mit dünnen grauen Rahmenlinien aufgebaut, eine Zeile pro Tabellenzeile. Eine einzelne Zeile mit weit auseinanderstehenden Teilen, etwa ein Titel mit der Seitenzahl daneben, bleibt gewöhnlicher Text.
Gescannte Seiten werden zu Text
Eine gescannte Seite hat keine Textebene. Sie wird deshalb per Texterkennung (OCR) in den gewählten Sprachen gelesen und durchläuft danach dieselben Schritte für Absätze und Tabellen. Ein Hinweis unter der Schaltfläche nennt, wie viele Seiten so gelesen wurden – genau diese sollten Sie Korrektur lesen.
Originalgetreu bei Stempeln und Unterschriften
„Originalgetreu (Seiten als Bilder)“ zeichnet jede Seite mit 150 DPI und setzt sie als Bild auf eine Word-Seite ohne Ränder. Stempel, Unterschriften und gestaltete Layouts sehen dann aus wie im PDF, der Text lässt sich aber nicht mehr bearbeiten.
Auf Ihrem Gerät gelesen und aufgebaut
Ihr PDF wird im Browser geöffnet, dort neu aufgebaut und als Download zurückgegeben. Das Original bleibt unverändert, und nichts davon wird an einen Server gesendet.
Gut zu wissen
Ein PDF ist im Kern eine Landkarte: Es hält fest, an welcher Stelle jedes Zeichen auf der Seite sitzt. Absätze, Spalten und Tabellen sind darin nicht vorgesehen, sodass jede Umwandlung sie aus Abständen und Schriftgrößen erraten muss. Deshalb lassen sich Briefe, Verträge, Berichte und Manuskripte gut umwandeln, Prospekte und Plakate dagegen weniger. Typisch ist ein Mietvertrag, in dem ein Datum geändert oder eine Klausel neu formuliert werden muss: umwandeln, den Text in Word bearbeiten und von dort ein frisches PDF speichern.
Im bearbeitbaren Modus enthält die Word-Datei nur Text und Tabellen. Bilder, Formen, Schriftarten, Farben sowie Fett- und Kursivdruck werden nicht übernommen, und Aufzählungszeichen und Nummern bleiben getippte Zeichen statt echter Word-Listen. Text in nebeneinanderstehenden Spalten wird häufig zu einer Tabelle zusammengefasst. Seitengröße und Ausrichtung folgen der ersten Seite des PDFs, die Seitenränder betragen 2 cm (0,8 Zoll), und jede PDF-Seite endet mit einem Seitenumbruch. Rechnen Sie damit, das Ergebnis neu zu formatieren: Was Sie bekommen, sind die Wörter und Zahlen.
Lesen Sie das Ergebnis durch, bevor Sie sich darauf verlassen. Die OCR kann Ziffern und Kleingedrucktes falsch lesen. Vergleichen Sie Beträge, Namen und Datumsangaben deshalb mit dem Original. Geht es nur um einen Tippfehler, kann „PDF bearbeiten“ eine Zeile an Ort und Stelle neu schreiben, ganz ohne Umwandlung. Eine passwortgeschützte Datei muss zuerst durch „PDF entsperren“, und ein Formular, in das Sie tippen wollen, ist bei „PDF-Formular ausfüllen“ besser aufgehoben.
Fragen und Antworten
Bleibt die Formatierung meines PDFs in der Word-Datei erhalten?
Im bearbeitbaren Modus bleiben Text, Überschriften und Tabellen erhalten, nicht aber Schriftarten, Farben, Bilder oder Spaltenlayouts. Muss das Aussehen übereinstimmen, wählen Sie „Originalgetreu (Seiten als Bilder)“. Die Seiten sehen in Word dann identisch aus, sind aber Bilder und lassen sich nicht bearbeiten.
Warum fehlen die Bilder aus meinem PDF in Word?
Der bearbeitbare Modus baut die Word-Datei nur aus Text und Tabellen auf, deshalb werden Fotos, Logos und Zeichnungen nicht übernommen. Die originalgetreue Option behält sie als Teil des jeweiligen Seitenbilds. Außerdem können Sie eine Seite mit „PDF in JPG“ speichern und das Bild selbst in Word einfügen.
Kann ich ein gescanntes PDF in Word umwandeln?
Ja. Wählen Sie unter „Texterkennung für gescannte Seiten“ die Sprache oder Sprachen des Dokuments (zur Auswahl stehen Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch), bevor Sie auf „In Word umwandeln“ klicken. Ist keine Sprache gewählt, bleibt eine gescannte Seite leer, und das Werkzeug meldet, auf wie vielen Seiten kein Text gefunden wurde.
Kann ich nur bestimmte Seiten eines PDFs umwandeln?
Ja. Stellen Sie „Zu konvertierende Seiten“ auf „Seitenbereich“ und geben Sie Seiten wie 2-4, 7 ein. Die Word-Datei enthält dann nur diese Seiten, in ihrer Reihenfolge.
Was ist, wenn mein PDF passwortgeschützt ist?
Eine gesperrte Datei kann das Werkzeug nicht lesen und sagt Ihnen das auch. Öffnen Sie das PDF zuerst mit „PDF entsperren“ und dem Passwort, das Sie kennen, und wandeln Sie danach die entsperrte Kopie um.
Ist die Umwandlung kostenlos, und gibt es ein Seitenlimit oder ein Wasserzeichen?
Ja, sie ist kostenlos. Es gibt kein Konto, kein Wasserzeichen und kein Tageslimit. Sehr lange oder bildlastige PDFs brauchen viel Arbeitsspeicher und lassen sich am Computer bequemer umwandeln als auf dem Smartphone.