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PDF-Formular ausfüllen

Öffnen Sie ein ausfüllbares PDF, etwa einen Antrag, ein Schulformular oder ein Steuerformular, klicken Sie Feld für Feld an und tippen Sie. Ihre Antworten werden in die Felder des Formulars selbst geschrieben.

Fügen Sie ein PDF-Formular zum Ausfüllen hinzu.

oder Datei hier ablegen

Ihr PDF wird in diesem Browser-Tab verarbeitet und nie hochgeladen.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie das Formular mit „Datei auswählen“ oder ziehen Sie es auf die Seite.
  2. Über den Seiten meldet eine Zeile, wie viele Felder gefunden wurden; blättern Sie danach durch das Formular. Jede Seite trägt eine Beschriftung, zum Beispiel Seite 2.
  3. Klicken Sie in ein Feld und tippen Sie los, kreuzen Sie Kontrollkästchen an, aktivieren Sie Optionsfelder und wählen Sie Einträge aus Dropdown-Listen.
  4. Klicken Sie auf „Formular speichern“, sobald alle Seiten ausgefüllt sind.
  5. Klicken Sie auf „Herunterladen“: Die ausgefüllte Kopie heißt wie Ihre Datei, ergänzt um -filled.
  6. Findet das Werkzeug kein Feld, meldet es das und bietet den Link „PDF bearbeiten“ an. Folgen Sie ihm, um stattdessen direkt auf die Seite zu schreiben.

Was es kann

  • Die Felder des Formulars selbst

    Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdown-Listen erscheinen als Eingabefelder über jeder Seite. Schaltflächen und schreibgeschützte Felder bleiben unberührt und werden nicht mitgezählt.

  • Die Zahl der Felder gleich vorweg

    Eine Zeile über den Seiten nennt die Zahl der gefundenen Felder. So sehen Sie sofort, ob das PDF ein echtes Formular ist oder nur eine Seite, die wie eines aussieht.

  • Antworten bleiben im Formular

    Was Sie tippen, wird in die Felder geschrieben; die gespeicherte Kopie ist deshalb weiterhin ein Formular. Öffnen Sie sie später hier erneut, lässt sich jede Antwort ändern.

  • Namen in jeder Schrift

    Hat die Schrift eines Feldes kein Zeichen für einen Buchstaben, etwa einen koreanischen oder japanischen, zeigt das Feld ein gezeichnetes Bild Ihres Textes. Der eingetippte Wert selbst bleibt im Feld gespeichert.

  • Ein Ausweg ohne Felder

    Ein Scan oder eine Seite mit aufgedruckten Linien und Kästchen hat nichts zum Ausfüllen. Dann verweist das Werkzeug auf „PDF bearbeiten“ und nimmt Ihre Datei mit, sodass Sie mit „Text einfügen“ überall tippen können.

Gut zu wissen

Viele Formulare von Finanzämtern, Schulen, Vermietern und Arbeitgebern enthalten ausfüllbare Felder. Das Werkzeug legt sie als Eingabefelder über die Originalseiten, damit das Formular sein Aussehen behält, und schreibt Ihre Eingaben beim Speichern ins PDF zurück.

Nicht jedes PDF, das wie ein Formular aussieht, ist eines. Ein Scan oder ein Dokument mit aufgedruckten Kästchen enthält keine Felder, die sich finden ließen. Skripte im Formular, etwa automatische Summen, Datumsauswahlen und Feldprüfungen, laufen hier nicht; tippen Sie Summen deshalb selbst ein und prüfen Sie Pflichtfelder, bevor Sie das Formular abschicken. Braucht es eine Unterschrift, speichern Sie zuerst die ausgefüllte Kopie und öffnen diese dann in „PDF unterschreiben“.

In Formularen stehen oft Namen, Adressen und Ausweisnummern. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet und gespeichert und nie hochgeladen. Damit andere Werkzeuge dieselbe Datei öffnen können, legt die Website bis zu zwei Stunden lang eine Kopie davon im eigenen Speicher Ihres Browsers ab; diese Kopie bleibt auf Ihrem Gerät.

Fragen und Antworten

Warum heißt es, mein PDF habe keine Formularfelder?

Vermutlich ist die Datei ein Scan oder ein Layout mit aufgedruckten Kästchen, in dem keine Felder gespeichert sind. Nutzen Sie den Link „PDF bearbeiten“ unter der Meldung und tippen Sie mit „Text einfügen“.

Kann ich meine Antworten nach dem Speichern noch ändern?

Ja. Ihre Antworten stehen in den Feldern des gespeicherten PDFs, die Kopie bleibt also ein Formular. Öffnen Sie sie hier erneut, ändern Sie, was nötig ist, und speichern Sie eine neue Kopie.

Funktioniert das auch mit anderen Sprachen?

Ja. Fehlt den PDF-Standardschriften ein Zeichen, etwa ein koreanischer oder japanischer Buchstabe, zeigt das Feld ein gezeichnetes Bild Ihres Textes und speichert trotzdem, was Sie getippt haben.

Füllen sich Summen und Datumsangaben von selbst aus?

Nein. Skripte im Formular sind hier abgeschaltet, deshalb laufen automatische Berechnungen und Datumsauswahlen nicht. Tippen Sie diese Werte selbst ein.

Wie unterschreibe ich das Formular nach dem Ausfüllen?

Klicken Sie auf „Formular speichern“ und laden Sie die Kopie herunter. Öffnen Sie diese Kopie dann in „PDF unterschreiben“ und setzen Sie Ihre Unterschrift auf die Linie.

Wird mein Formular irgendwohin hochgeladen?

Nein. Das Formular wird im Browser-Tab gelesen und gespeichert; Angaben wie Namen und Ausweisnummern erreichen also nie einen Server.

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