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PDF mit Passwort schützen

Geben Sie einem PDF ein Passwort zum Öffnen, damit jeder, der es lesen will, zuerst das Passwort eintippen muss. Die Verschlüsselung geschieht auf Ihrem Gerät, das Passwort wird weder gesendet noch gespeichert.

Ein PDF zum Schützen hinzufügen.

oder Datei hier ablegen

Ihr PDF wird in diesem Browser-Tab verarbeitet und nie hochgeladen.

So funktioniert es

  1. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie das PDF, das gesperrt werden soll.
  2. Tippen Sie ein Passwort in „Passwort (mindestens 4 Zeichen)“ und noch einmal in „Passwort wiederholen“. „Anzeigen“ blendet das Eingetippte ein, „Verbergen“ deckt es wieder zu.
  3. Kreuzen Sie „Auch Drucken, Bearbeiten und Kopieren sperren“ an, wenn zusätzlich zum Passwort Einschränkungen gelten sollen.
  4. Mit „PDF schützen“ erzeugen Sie die gesperrte Kopie, mit „Herunterladen“ speichern Sie sie. Sie trägt den Namen des Originals mit angehängtem -protected.

Was es kann

  • AES-256-Verschlüsselung

    Die Datei wird mit AES und einem 256-Bit-Schlüssel verschlüsselt, ausgeführt von qpdf, einer quelloffenen PDF-Bibliothek, die in Ihrem Browser läuft. Ohne das Passwort zeigen PDF-Programme die Seiten nicht an.

  • Zweimal eingegeben, auf Wunsch sichtbar

    Das Werkzeug verlangt das Passwort zweimal und sagt Ihnen, wenn beide Eingaben voneinander abweichen – ein Tippfehler würde Sie sonst aus Ihrer eigenen Datei aussperren. Mit „Anzeigen“ lesen Sie vorher nach, was Sie getippt haben. Ein Passwort darf 4 bis 64 Zeichen lang sein.

  • Auf Wunsch mit Einschränkungen

    Ist „Auch Drucken, Bearbeiten und Kopieren sperren“ angekreuzt, trägt die Datei zusätzlich Markierungen, die PDF-Programme bitten, sie nicht zu drucken, nicht zu ändern und keinen Text daraus zu kopieren. Screenreader dürfen sie weiterhin vorlesen.

  • Inhalt bleibt, wie er ist

    Hinzu kommt nur die Verschlüsselung. Seiten, Text, Bilder, Links und Lesezeichen sind wie im Original, die Datei sieht also nach Eingabe des Passworts genauso aus.

  • Ein Passwort, das nur Sie kennen

    Das Passwort existiert nur in diesem Browser-Tab, solange Sie arbeiten, und wird weder hochgeladen noch gespeichert. Das hält es privat, bedeutet aber auch: Niemand, diese Website eingeschlossen, kann es für Sie wiederherstellen.

Gut zu wissen

Sperren Sie ein PDF, bevor es auf Reisen geht: ein Steuerformular mit Steuer-ID, einen Mietvertrag mit angehängter Ausweiskopie, eine Gehaltsabrechnung für die Bank. Ein Passwort zum Öffnen hält die Datei für jeden unlesbar, der auf die E-Mail oder den geteilten Link stößt. Teilen Sie das Passwort über einen zweiten Kanal mit, etwa per SMS oder am Telefon, nie in derselben Nachricht wie die Datei.

Die Sperre ist nur so stark wie das Passwort. Das Werkzeug akzeptiert schon vier Zeichen, doch ein kurzes Wort lässt sich erraten. Ein Satz aus mehreren Wörtern oder eine zufällige Zeichenfolge von zwölf oder mehr Zeichen ist viel sicherer. Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen; bewahren Sie es deshalb in einem Passwortmanager oder an einem ähnlich sicheren Ort auf.

Hinter den Einschränkungen beim Drucken, Bearbeiten und Kopieren stehen Berechtigungsmarkierungen in der Datei, und ob ein Programm sie befolgt, entscheidet es selbst. Außerdem verwendet das Werkzeug Ihr einziges Passwort sowohl zum Öffnen der Datei als auch als Berechtigungspasswort (auch Besitzerpasswort genannt), sodass manche Programme jedem, der es eingibt, trotzdem das Drucken oder Kopieren erlauben. Betrachten Sie das Passwort als den eigentlichen Schutz und die Markierungen als Bitte. Eine Datei, die bereits gesperrt ist, müssen Sie zuerst mit „PDF entsperren“ öffnen.

Fragen und Antworten

Wie versehe ich ein PDF mit einem Passwort?

Öffnen Sie die Datei, tippen Sie das Passwort zweimal ein und wählen Sie „PDF schützen“; mit „Herunterladen“ speichern Sie die gesperrte Kopie. Ihr Original bleibt unverändert.

Welche Verschlüsselung verwendet „PDF schützen“?

AES-256, also AES mit einem 256-Bit-Schlüssel, ausgeführt von der Bibliothek qpdf in Ihrem Browser. Ohne das Passwort lässt sich der Inhalt nicht lesen.

Kann diese Website ein vergessenes Passwort zurücksetzen?

Nein. Das Werkzeug sendet und speichert das Passwort nie, deshalb kann es weder diese Website noch sonst jemand wiederherstellen oder zurücksetzen. Bewahren Sie es bei Ihren Unterlagen oder in einem Passwortmanager auf.

Kann ich verhindern, dass jemand das PDF druckt oder kopiert?

Das Kontrollkästchen „Auch Drucken, Bearbeiten und Kopieren sperren“ setzt diese Berechtigungen, alle drei gemeinsam, doch Programme sind nicht gezwungen, sie zu befolgen. Verlässlich ist das Passwort.

Was gilt, wenn das PDF schon ein Passwort hat?

Das Werkzeug bittet Sie, dieses Passwort zuerst mit „PDF entsperren“ zu entfernen. Danach können Sie die entsperrte Kopie mit dem neuen Passwort sperren.

Werden mein PDF und mein Passwort irgendwohin gesendet?

Nein. Die Verschlüsselung läuft auf Ihrem Gerät, PDF und Passwort erreichen also nie einen Server. Es gibt kein Konto und kein Wasserzeichen.

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