PDF Konverter kostenlos: das passende Format wählen

PDF Konverter kostenlos: erst die Aufgabe klären

Wer ein PDF umwandeln möchte, weiß meist schon, was danach passieren soll. Es fehlt nur die Zuordnung zum passenden Format. Fragen Sie sich also: Was machen Sie mit dem Ergebnis? Wenn Sie Sätze umformulieren, brauchen Sie Word. Wenn Sie Zahlen addieren oder sortieren, brauchen Sie Excel. Wenn Sie Folien überarbeiten, passt PowerPoint. Und wenn nur der Wortlaut zählt, etwa für ein Zitat, eine Übersetzung oder eine Wortzählung, ist reiner Text am leichtesten. Soll die Seite genau so aussehen wie zuvor, ist ein Bild am sichersten.

Das falsche Zielformat ist der häufigste Grund für enttäuschende Ergebnisse. Ein Kontoauszug in Word wird zu einer Tabelle, die Sie Zelle für Zelle kopieren müssen. Eine Broschüre in Excel wird zu einem Haufen sinnloser Zeilen. Zehn Sekunden Überlegung sparen später viel Aufräumen.

• Vertrag, Brief, Bericht oder Manuskript, das Sie ändern wollen: PDF in Word umwandeln.
• Kontoauszug, Preisliste, Fahrplan oder Rechnung mit Positionen: PDF in Excel umwandeln.
• Folien als PDF, die Originaldatei ist verloren: PDF in PowerPoint umwandeln.
• Nur der Wortlaut, zum Zitieren, Übersetzen oder Vergleichen: PDF in Text umwandeln.
• Eine Seite als Bild zum Anhängen oder Posten: PDF in JPG umwandeln.

Was bei der Umwandlung bleibt und was nicht

Ein PDF hält fest, wo jedes Zeichen auf der Seite steht. Absätze, Spalten und Tabellen sind darin nicht gespeichert, deshalb muss jeder Konverter sie aus Abständen und Schriftgrößen erraten. Aus diesem Grund lassen sich saubere Geschäftsdokumente gut umwandeln, Plakate dagegen kaum.

Im bearbeitbaren Word-Modus erhalten Sie Text, Überschriften und Tabellen. Bilder, Schriften, Farben sowie Fett- und Kursivdruck werden nicht übernommen. Excel bekommt pro Seite ein eigenes Blatt, und schlichte Beträge werden als echte Zahlen gespeichert. PowerPoint erhält jedes Textstück als eigenes Textfeld über einem Hintergrundbild der Seite. Sie können Wörter ändern, aber kein einzelnes Foto verschieben. Reiner Text behält nur die Wörter, Tabellenzellen werden durch Tabulatoren getrennt. Jede Option kennt außerdem einen Modus mit originalgetreuem Aussehen: Die Seite wird als Bild eingefügt, das Aussehen bleibt, doch Bearbeiten ist nicht mehr möglich.

PDF online konvertieren in fünf Schritten

Word ist das häufigste Ziel, und die anderen Umwandler funktionieren nach demselben Muster. Die Schritte dienen daher als Vorlage. Alles geschieht in Ihrem Browser.

• Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie das PDF, oder ziehen Sie es auf die Seite. Sobald es offen ist, sehen Sie Seitenzahl und Größe.
• Lassen Sie unter „Umwandlung“ die Einstellung „Bearbeitbar (Text änderbar)“ stehen, wenn Sie echten Text wollen. „Originalgetreu (Seiten als Bilder)“ lohnt nur, wenn das Aussehen wichtiger ist.
• Für einen Teil des Dokuments stellen Sie „Zu konvertierende Seiten“ auf „Seitenbereich“ und tippen zum Beispiel 1-3, 5.
• Bei einem Scan wählen Sie unter „Texterkennung für gescannte Seiten“ die Sprache des Dokuments.
• Klicken Sie auf „In Word umwandeln“ und danach auf „Herunterladen“. Die .docx trägt den Namen des PDFs: aus vertrag.pdf wird vertrag.docx.

Gescannte PDFs brauchen Texterkennung

Ein Scan ist ein Foto von Papier. Er enthält keine Textebene, deshalb lässt sich nichts kopieren oder bearbeiten, bevor die Buchstaben erkannt sind. Die Umwandler für Word, Excel und Text übernehmen das per OCR, sobald Sie die Sprache des Dokuments wählen. Angeboten werden Englisch, Koreanisch, Japanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch. Ohne gewählte Sprache kommt eine gescannte Seite leer heraus.

Zwei ehrliche Grenzen: Erstens liest die Erkennung gelegentlich ein Zeichen falsch, prüfen Sie also Namen, Datumsangaben und Ziffern am Original. Zweitens hat der PowerPoint-Umwandler keine Texterkennung, eine gescannte Seite wird als Bild eingefügt. Brauchen Sie den Text eines Scans für Folien, lesen Sie ihn zuerst mit PDF OCR oder PDF in Text umwandeln und fügen ihn dann ein.

Zahlen aus dem PDF in Excel holen

Bei Tabellen geht am meisten schief, planen Sie daher etwas Nacharbeit ein. Der Excel-Umwandler beginnt eine neue Zelle, wo zwischen zwei Textstücken eine breite Lücke liegt, und ordnet Zellen, die fast an derselben Stelle beginnen, einer Spalte zu. Werte wie 1,250, 1,250.75, -12 und 45% werden zu Zahlen. Ein Währungszeichen, Klammern oder ein Dezimalkomma wie in 12,50 lassen die Zelle als Text stehen.

Bevor Sie dem Ergebnis trauen, addieren Sie ein bis zwei Spalten und vergleichen die Summe mit dem im PDF gedruckten Gesamtbetrag. Weicht sie ab, ist eine Zelle vermutlich in die falsche Spalte gerutscht, oder eine Ziffer wurde falsch gelesen. Formeln, Farben und Rahmen gibt es im PDF nicht, ergänzen Sie diese nachträglich in Excel.

Wenn das Ergebnis seltsam aussieht

Suchen Sie zuerst die Ursache, bevor Sie es erneut versuchen. Fehlende Fotos in Word sind im bearbeitbaren Modus normal. Nutzen Sie die originalgetreue Option, oder speichern Sie die Seite mit PDF in JPG umwandeln und setzen das Bild selbst ein. Merkwürdige Zeichen im Text bedeuten meist, dass die Schrift des PDFs keine Zuordnung zu echten Buchstaben hat. Das kommt bei Dateien vor, die aus einer Webseite gedruckt wurden. Lesen Sie die Seite dann mit PDF OCR, das stattdessen das Bild auswertet.

Schriften in PowerPoint werden zu Arial, weil die Schriften eines PDFs nicht wiederverwendet werden können. Markieren Sie die Felder und wenden Sie Ihre eigene Schrift an. Zweispaltige Seiten erscheinen als Zeilen mit einem Tabulator zwischen linkem und rechtem Teil, kopieren Sie also eine Spalte nach der anderen. Ein gesperrtes PDF kann nicht gelesen werden: Öffnen Sie es zuerst mit PDF entsperren und dem Passwort, das Sie kennen.

Kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne Upload

Die Dateien werden in Ihrem Browser geöffnet und neu aufgebaut. Das PDF wird nicht hochgeladen, und das Original bleibt unverändert. Es gibt kein Konto, kein Wasserzeichen und keine Tageslimits. Das zählt bei Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Kontoauszügen, die Sie nicht an einen fremden Server schicken möchten.

Die praktische Grenze ist Ihr Gerät. Sehr lange oder bildlastige PDFs brauchen Arbeitsspeicher und lassen sich am Computer bequemer umwandeln als am Smartphone. Hängt eine große Datei, wandeln Sie sie in Seitenbereichen um und führen die Ergebnisse danach zusammen.